Документы для выплаты декретных в 2021 году

Содержание

Выплаты по беременности и родам в 2021 году: размер, как посчитать, кому положены, условия

Документы для выплаты декретных в 2021 году

Перечень лиц, кому положены выплаты, не очень обширен. Это:

  • женщины-военнослужащие, выполняющие служебную деятельность по контракту;
  • работницы предприятий, организаций;
  • студентки дневной формы обучения.

На заметку! Пособие на рождение ребенка в 2021 году

Законодательством предусмотрена еще одна категория будущих мам, претендующих на получение декретных выплат, — сотрудницы организации/предприятия, уволенные по причине прекращения деятельности субъекта. В этом случае ответственность за оформление и начисление выплаты возлагается на органы соцобеспечения.

Основную группу получателей этого вида государственной помощи составляют работающие женщины.

Хотя законодательство РФ не запрещает работать до момента родов (только легкая работа), будущая роженица должна понимать, что если она продолжает трудиться в последнем триместре беременности, то автоматически лишается права на получение компенсации за этот период. Другими словами, пособие будет рассчитываться только по количеству дней фактического послеродового отпуска.

Также на федеральном уровне предусмотрены специальные виды выплат для отдельных категорий лиц:

  • супруги военнослужащих;
  • матери, родившие второго и последующих детей;
  • усыновители.

Размер пособия по БиР в 2021 году

Фонд социального страхования объявил об увеличении выплат по больничным листам, в том числе по БиР. Страховая компания будет осуществлять четыре вида выплат, так или иначе связанных с беременностью. Порядок начисления и размер двух из них будет определяться заработком женщины за расчетный период:

  • пособие по беременности и родам;
  • выплаты по уходу за ребенком.

Величина остальных дотаций не зависит от уровня заработной платы и регулируется правовыми актами Российской Федерации.

Максимальная сумма ограничена 340 795 рублями (при стандартном отпуске в 140 дней). Размер государственной поддержки может варьироваться в зависимости от количества дней, фактически проведенных в отпуске. Значения также могут меняться в случае многоплодной беременности и рождения нескольких малышей.

Территориальные власти могут устанавливать дополнительные платежи в соответствии с региональным законодательством.

На заметку! Курс доллара в январе 2021 года и прогноз в таблице

Как рассчитать сумму выплаты

Сумма дотации увеличится почти на 1 тыс. рублей и достигнет значения 57 037 рублей. Причина увеличения выплаты — плановое повышение минимальной заработной платы. Размер декретных устанавливается на основании доходов за предыдущие два года. Как посчитать:

Этап 1. Определение количества дней в расчетном периоде: 731 (в 2019 году — 365 и в 2020 году — 366).

Этап 2. Расчет среднего дохода. Для этого все выплаты, с которых осуществлялись платежи в страховую компанию, суммируются. Если в расчетный период входят дни (месяцы), в течение которых будущая мать трудилась на другом предприятии (в организации), необходимо представить документальное подтверждение дохода.

Этап 3. Расчет среднедневной зарплаты. Общая сумма делится на количество дней, включенных в расчетный период. При этом исключается время, когда гражданка отсутствовала на рабочем месте по следующим причинам:

  • освобождение от работы с сохранением оплаты труда, если платежи в страховую компанию не проводились;
  • отпуск по уходу за ребенком, периоды временной нетрудоспособности и декрета.

Этап 4. Расчет общей суммы. Компенсация начисляется следующим образом: среднедневной заработок × количество календарных дней отпуска = сумма выплаты.

Объем страховых платежей, а также сумма заработка при исчислении дотации имеют ограничения. В будущем году максимальный порог будет определен исходя из следующих значений:

  • 2019 год — 865 тыс. руб.;
  • 2020 год — 912 тыс. руб.

Следовательно, максимальный доход за день соответствует значению 2 434,25 рубля. Минимальная выплата за полный календарный месяц составляет 12 392 рубля без учета региональных коэффициентов.

Начисление декретных выплат неработающим лицам

Чтобы неработающая женщина могла получить пособие по беременности и родам в 2021 году, необходимо обратиться в отдел социального обеспечения. Студенты дневной формы обучения должны посетить бухгалтерию образовательной организации. Кроме заявления, пакет бумаг содержит: 

  • больничный лист, который заполняется врачом в соответствии с установленными требованиями;
  • подтверждение налогового органа о ликвидации предприятия;
  • документ, подтверждающий факт отсутствия работы (из ЦЗН);
  • официальная бумага из учебного заведения о том, что беременная студентка учится очно.

Компенсация за раннюю постановку на учет

Базовая сумма — 300 рублей. Фактически женщина получает пособие, рассчитанное по формуле: базовая величина, помноженная на районный коэффициент и показатель индексации. После индексации, проведенной 1 февраля 2020 года, сумма увеличена до 675,15 рубля. Следующее повышение выплаты по беременности и родам планируется в феврале 2021 года.

Сумма компенсации устанавливается в момент получения больничного листа. Сам по себе факт постановки на учет — не основание для расчета пособия. Размер выплаты определяется на день наступления страхового случая (беременность и роды). В этом случае дата начала отпуска и регистрации не имеет значения.

Перечень документов для направления в ФСС

Пособие по беременности и родам рассчитывается только при условии получения Фондом социального страхования полного пакета документов от работодателя. 

Для начисления единовременной компенсации за раннюю постановку на учет — заявление в произвольной форме и справка из медицинского учреждения, заверенная подписью и печатью врача.

Итоги

С 2021 года на всей территории РФ начинает действовать новый механизм начисления декретных пособий. Сумма выплаты будет индексироваться в соответствии с размером МРОТ. Прямые выплаты будут осуществляться непосредственно фондом социального страхования (для трудящихся лиц). Начисление пособия безработным женщинам производится органами соцзащиты.

Источник: https://onlinezayavkanacredit.ru/vyplaty-beremennost-rody-2021/

Расчет декретных в 2021 году – как рассчитать, максимальные и минимальные размеры

Документы для выплаты декретных в 2021 году

Женщины, планирующие уйти в отпуск по беременности и родам в 2021 году, вправе рассчитывать на финансовую помощь со стороны государства.

Речь идет о специальных декретных выплатах, которые в текущем году были в очередной раз проиндексированы Правительством РФ и изменены, в соответствии с МРОТ, установленным на федеральном уровне.

Изменения в новом году коснулись и правил выплаты пособий, что в итоге повлияло на прозрачность и функциональность системы социальной помощи в целом.

Декретные выплаты в 2021 году

Пособие по беременности и родам – это именно те выплаты, которые принято называть «декретными». Это пособие представляет собой единоразовую выплату, которую женщина может получить перед тем, как уйти в отпуск по беременности и родам. Будущая мама временно теряет способность к труду и, следовательно, лишается заработной платы. Пособие выплачивается с целью компенсировать эту потерю.

При подтвержденной беременности уйти в декрет можно уже с 30 недели, то есть на седьмом месяце ожидания, а в некоторых случаях, в том числе и при многоплодной беременности – уже с 28.

В медицинском учреждении, где будущая мама стоит на учете, будет выписан больничный лист с соответствующим кодом, который впоследствии необходимо будет передать работодателю, а если листок нетрудоспособности был выписан в электронном виде – сообщить его номер.

Влияние МРОТ

МРОТ – параметр, который напрямую влияет на размер выплаты, оформляемой при беременности и родах. Его используют при расчетах в тех случаях, когда женщина имеет среднюю заработную плату меньше МРОТ, установленного в регионе, или при условии, что ее трудовой стаж составляет менее 6 месяцев в расчетном периоде.

Фактически показатель МРОТ – это основание для расчета суммы минимальных декретных выплат. Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2021 года был проиндексирован на 5,5% и составил 12 792 рубля (в соответствии с ФЗ №473 от 29 декабря 2020 года).

Изменения были внесены и в порядок расчета показателя – основой нового алгоритма стал показатель медианного среднедушевого дохода жителей Российской Федерации, то есть та сумма, больше и меньше которой зарабатывает одинаковое число граждан.

Минимальный и максимальный размеры

Размер пособие по беременности и родам ограничен как «сверху», так и «снизу». Итоговая выплата зависит не только от уровня средней заработной платы беременной женщины за 2 календарных года, но и от продолжительности отпуска по беременности и родам.

Длительность отпускного периода при беременности и родамСумма пособия по беременности и родам, минимум, руб.Сумма пособия по беременности и родам, максимум, руб.
При нормальном течении беременности – 140 дней58 878,40340 795
В случае возникших осложнений 156 дней (+16 дополнительных отпускных дней к стандартному отпуску по беременности и родам)65 607,36376 743
При многоплодной беременности – 194 дня81 588,64472 244,50

Кому выплачиваются

Ключевой особенностью выплаты пособия по беременности и родам является то, что претендовать на ее получение могут исключительно женщины. Полный перечень граждан, которые вправе рассчитывать на ее получение в 2021 году, содержится в ФЗ №81 от 19 мая 1995 года. К ним относятся те женщины, которые относятся к следующим категориям:

  1. Официально трудоустроенные и застрахованные в Фонде социального страхования (ФСС).
  2. Служащие на контрактной основе в Вооруженных силах РФ.
  3. Студентки, обучающиеся очно.
  4. Безработные, которые приобрели свой статус из-за ликвидации компании в период, не превышающий 12 месяцев со дня признания их безработными.
  5. Усыновившие ребенка и при этом относящиеся к категориям, перечисленным выше.

В том случае, если женщина одномоментно получает право на получение пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком, ей придется выбрать ту выплату, которую она получит. Одновременная выплата этих пособий запрещена на законодательном уровне.

Также стоит отметить, что выплата пособия по беременности и родам может быть назначена только на соответствующий отпускной период.

Если женщина продолжает трудовую деятельность на прежних условиях – в выплате пособия ей будет отказано.

Воспользоваться правом на получение пособия она сможет лишь после того, как отпуск по беременности и родам будет оформлен, а выплата заработной платы – прекращена.

Расчет

Сумма декретных выплат, которая будет начислена, напрямую зависит от статуса получательницы. Таким образом:

  • официально трудоустроенные женщины могут рассчитывать на пособие, соответствующее 100% своего среднегодового заработка;
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией предприятия) – в размере 675,15 рубля;
  • студентки очного отделения – в размере установленной стипендии;
  • служащие по контракту – в размере своего денежного довольствия.

Если стаж женщины при выходе в декрет не является достаточным (составляет менее 6 месяцев), размер пособия по беременности и родам будет соответствовать МРОТ.

Как вы считаете, упростится ли с вводом новой системы процесс оформления выплаты?Да, решение будет приниматься специалистами ФСС, которые точно знают регламентыДа, к тому же процедура станет более прозрачной, а недобросовестные работодатели не смогут обманывать своих сотрудницНичего не изменитсяБудет сложнее, так как многие работодатели не знают тонкости работы в новой системе

Порядок расчета

Формула, по которой рассчитывается пособие по беременности и родам, выглядит так:

  • пособие по беременности и родам = (совокупные доходы за 2 календарных года, предшествующих году оформления декретного отпуска / число дней указанного периода) х число дней декретного отпуска.

При расчете важно учесть следующие нюансы:

  1. Совокупный средний заработок не должен превышать максимума, установленного законодательно.
  2. Допустимая величина дневного заработка также ограничена (в соответствии со статьей 14 ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года в редакции от 29 декабря 2020 года). Показатель определяется при сложении максимально допустимых баз для начисления взносов в ФСС за 2 года и их делении на 730 (731 – если один год високосный), т. е. число дней в отчетном периоде.
  3. Из числа учитываемых дней следует исключить периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за детьми, отпуска с сохранением заработной платы, если в указанный период на нее не начислялись страховые взносы.
  4. При необходимости женщина вправе потребовать заменить годы, в которых имели место отпуска по беременности и родам, а также по уходу за детьми на другие периоды, если изменения приведут к увеличению декретных выплат.

Пример

Предположим, что сотрудница ООО «Ивица» Антипова О. Г. уходит в отпуск по беременности и родам в период с 3 апреля по 20 августа 2021 года на 140 календарных дней. Ее трудовой стаж на период оформления отпуска составил 4 года. При расчете были учтены:

  • все месяцы 2019 года;
  • все месяцы 2020 года.

Ее ежемесячная заработная плата при этом составляла 50 000 рублей.

Календарных дней, которые следует исключить из расчета, у указанной сотрудницы в отчетных периодах не было.

Таким образом, (50 000 х 24) / 731 = 1641,59 рубля.

Эта сумма больше установленного законодательно минимального среднедневного заработка (420,56 рубля) и не превышает установленный максимум – 2434,25 рубля. Это значит, что при расчете может быть использован фактический среднедневной заработок сотрудницы Антиповой О. Г. без изменений:

  • 1641,59 х 140 = 229 822,60 рубля.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам Антиповой О. Г. составит 229 822,60 рубля.

Порядок оформления

Порядок, в соответствии с которым происходит назначение и выплата пособия, закреплен в части 5 статьи 13 ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. Дополнительно этот аспект регулируется Приказом Министерства труда Российской Федерации №668н от 29 сентября 2020 года.

Декретный отпуск: понятие и нормативно-правовое регулирование его предоставленияМожно ли работать официально в декретном отпуске и как оформить досрочный выход на работуКому полагаются декретные пособия и как правильно рассчитать размер декретных выплат

Когда и куда обращаться

Для того чтобы получить декретные выплаты в полном объеме, важно учесть сроки, установленные для подачи документов. Обратиться к работодателю или в ФСС необходимо не позднее, чем спустя 6 календарных месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Пакет документов

Перечень документов, которые понадобятся для оформления выплаты, закреплен в части 6 статьи 13 ФЗ №255. В него включены:

  1. Заявление о назначении пособия.
  2. Больничный лист государственного образца или его номер, если документ был выдан в электронной форме.
  3. Справка о доходах за два года, предшествующие году оформления отпуска по беременности и родам (если необходимо).
  4. Заявление о замене лет для расчета пособия.

Прямые выплаты

Если компания не участвовала в пилотном проекте ФСС, то обязанность по выплате пособия возлагалась на работодателя. Соответственно, все необходимые документы (листок нетрудоспособности, заявление и справки о заработной плате от других работодателей) женщина должна была предоставить непосредственно в бухгалтерию предприятия.

В заявлении при этом, кроме основных данных, ей требовалось указать желаемый способ выплаты пособия, а также реквизиты расчетного счета. Приказ и прочие документы для начисления и выплаты пособия не требовались.

Деньги на счет сотрудницы перечислялись работодателем, который затем подавал необходимые документы в ФСС и получал соответствующую компенсацию.

С января 2021 года все компании, зарегистрированные на территории Российской Федерации, перешли на работу по принципу прямых выплат и перестали принимать участие в начислении пособий по беременности и родам.

В соответствии с ФЗ №478 от 29 декабря 2020 года обязанности страхователей по расчету и выплате пособий (в том числе и по беременности и родам) были отменены. С 1 января 2021 года их функция заключается только в передаче необходимых для оформления и расчета документов в региональные отделения ФСС.

Материнский, или семейный капитал в 2021 году. Как получить сертификат и на какую сумму рассчитыватьКак правильно произвести расчет декретного отпуска? Сроки декретного отпуска и его продолжительностьКому полагаются декретные пособия и как правильно рассчитать размер декретных выплат

Итоги

Таким образом, процедура назначения и выплаты пособия по беременности и родам в 2021 году претерпела существенные изменения, ключевым из которых стало повсеместное внедрение проекта «Прямые выплаты», в соответствии с которым обязанность по выплате пособий перешла к ФСС. Кроме того, сумма выплаты была увеличена за счет проведения плановой индексации и увеличения МРОТ до 12 792 рублей.

Часто задаваемые вопросы

Безработным положены декретные?

Эта категория граждан лишена права на получение пособия по беременности и родам, так как выплата является компенсацией за потерянный заработок вследствие наступления нетрудоспособности.

Если у меня двойня, то и декретные будут в двойном объеме?

Увеличится только срок декретного отпуска: вместо стандартных 140 дней он будет продлен до 194. Сумма выплаты при этом изменится только за счет числа дней, входящих в расчетный период.

Для расчета декретных можно выбрать любые два года?

Если в годах, предшествующих уходу в отпуск по беременности и родам, есть периоды, приходящиеся на декрет или отпуск по уходу за ребенком, женщина вправе заменить их на другие при расчете пособия.

Можно выбрать один или два календарных года, которые предшествуют двум последним годам перед текущим отпуском по беременности и родам.

Изменение расчетного периода допускается лишь в тех случаях, когда оно приводит к увеличению пособия.

Входит ли отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора лет в страховой стаж для назначения пенсии? Пенсионные баллы будут начисляться?

Отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком до полутора лет входит в общий трудовой стаж (в совокупности не более 6 лет). Также женщина получает пенсионные баллы из расчета:

  • 1,8 балла за 1 год ухода за ребенком-инвалидом;
  • 1,8 балла за 1 год ухода за первым ребенком до полутора лет;
  • 3,6 балла – за уход за вторым ребенком до достижения им полутора лет;
  • 5,4 балла – за уход за 3 и 4 ребенком до полутора лет.

Источник: https://pravo.team/sotszashhita/posobiya/po-beremennosti.html

Пособие по беременности и родам в 2021 году

Документы для выплаты декретных в 2021 году

Получить пособие по беременности и родам в 2021 году смогут далеко не все женщины, которые планируют стать мамами.

Несмотря на намерение правительства стимулировать рождаемость в стране путем реализации целого ряда программ, такой вид социальной поддержки по-прежнему доступен только определенным категориям населения.

А ее размер зависит от стажа работы, уровня доходов и ограничений, предусмотренных профильным законодательством.

Кто может получить

Пособие по беременности и родам – это отдельный вид страхового обеспечения, которое выплачивается в рамках социального страхования. На получение такой денежной поддержки вправе рассчитывать:

  • официально трудоустроенные женщины. В этом случае деньги перечисляются работнице на основании заполненного больничного листа. Выплата осуществляется по месту официального трудоустройства;
  • безработные при условии, что они были своевременно зарегистрированы на бирже труда, так как их предприятие было ликвидировано;
  • обучающиеся в учебных учреждениях на очной форме;
  • военнослужащие по контракту.

Усыновление ребенка – это еще одно основание для получения пособия по беременности и родам. Но при этом важно, чтобы получатель относился к одной из вышеперечисленных категорий. А если в течение последних 2-х лет женщина работала по совместительству, то средства ей обязаны перечислить все работодатели.

В выплате будет отказано, если работница отказалась уходить в отпуск по беременности и родам. Это не противоречит нормам трудового законодательства, если на предприятии ей были созданы соответствующие условия труда.

В связи с тем, что размер пособия напрямую зависит от количества отпускных дней, деньги она получит только за дни фактического пребывания в отпуске.

А за все остальные дни работнице будет выплачена заработная плата (работодатель не имеет права одновременно выплачивать зарплату и соцпомощь).

Как оформить

При наличии трудоустройства пособие по беременности и родам оформляется у работодателя. Во всех остальных случаях – через ФСС. Независимо от категории получателя, это можно сделать в рамках проекта «Прямые выплаты».

Учитывая, что эта программа действует еще не во всех субъектах РФ, сначала лучше убедиться, что такая возможность доступна в регионе, где зарегистрирована женщина.

В частности, с 1 января 2021 года проект «Прямые выплаты» начнет работать в Москве и Санкт-Петербурге.

Для оформления потребуется следующий пакет документов:

  • соответствующее заявление, которое может быть составлено в свободной форме;
  • больничный лист со всеми обязательными печатями и реквизитами. Если документ будет составлен с ошибками, это может усложнить процедуру получения госпомощи;
  • справка о доходах. На основании такой информации будет рассчитана сумма пособия.

Если документы для оформления подаются по почте, то используются не оригиналы, а их заверенные копии. Это позволит исключить вероятность утери, если письмо не дойдет до адресата.

Пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней с момента подачи всех необходимых документов.

Если плательщиком является работодатель, то деньги перечисляются работнице при выплате очередной заработной платы (как правило, для этого используются банковские карты).

Орган соцзащиты должен перечислить деньги (на банковский счет/карту или почтой) не позднее 26 числа следующего месяца.

Нюансы расчетов

Далеко не во всех случаях расчет размера пособия по БиР производится по стандартной схеме.

Если какую-то часть периода, данные которого учитываются при определении суммы выплаты, работница находилась в декретном отпуске, она имеет право заменить данный временной отрезок.

Это необходимо для того, чтобы увеличить размер пособия. Но женщине не стоит рассчитывать на крупную сумму единовременной выплаты, если она:

  • получала низкую заработную плату. Соответственно, в самом невыгодном положении могут оказаться работницы, которым большую часть зарплаты работодатель платил «в конверте»;
  • работала на половину ставки. В данной ситуации будет учитываться фактическое количество рабочих трудочасов. Такой сотруднице положена половина минимального пособия, если за половину ставки ей платили ПМ. Исключение возможно только в том случае, если ей выплачивалась высокая зарплата;
  • не имеет необходимый трудовой стаж (менее 6-ти месяцев). Но если за последние 2 года женщина не работала из-за беременности, родов, болезней или необходимости ухода за детьми, она вправе рассчитывать на полноценную помощь от государства.

Если в процессе проведения расчетов были допущены ошибки, и была выплачена не вся сумма средств, будущая мама может добиться компенсации недополученной части соцпомощи. Но в то же время ей придется осуществить возврат денег, если выяснится, что ей перечислили большую сумму пособия.

Источник: https://2021god.com/posobie-po-beremennosti-i-rodam-v-2021-godu/

Пособие по беременности и родам работнице. Чек-лист для бухгалтера

Документы для выплаты декретных в 2021 году

Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам

  1. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  2. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
  3. Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  4. Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
  5. Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
  6. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
  7. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
  8. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
  9. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
  10. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

Оформление пособия по беременности и родам

Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

  • Заявление. Если организация участвует в пилотном проекте, то заявление оформляется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. Работница заполняет его печатными буквами чернилами черного цвета капиллярной, гелевой или перьевой ручкой либо распечатывает на принтере.
  • Лист нетрудоспособности. Если работнице выдали электронный больничный лист, то она сообщает работодателю его номер.
  • Справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, по форме № 182-н (при необходимости).
  • Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам

Порядок назначения пособия по беременности и родам зависит от региона, в котором находится организация, то есть участвует он в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет.

Ситуация 1. Регион не участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

  • На основании предоставленных документов работодатель обязан назначить (рассчитать) работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней с даты предоставления этих документов.

  • Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия день, установленный в организации для выплаты заработной платы.

С 1 октября 2020 года пособие по беременности и родам перечисляется только на карту «Мир».

Если по каким-то причинам такой карты у работницы нет, то можно перечислить пособие на банковский счет, к которому не привязаны пластиковые карты других расчетных систем, или почтовым переводом (Информация ФСС РФ).

Ситуация 2. Регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

  • Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.

  • Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Форма реестра утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.

  • При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по Форме 1, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.

  • Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, как территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 9 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Расчет пособия по беременности и родам

  1. В регионах, где действует пилотный проект, пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем.
  2. В регионах, где пилотного проекта нет, пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает работодатель.

    В дальнейшем размер выплаченного пособия ФСС РФ возмещает работодателю. Обычно на эту сумму уменьшается платеж по страховым взносам.

Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

  • на которые начислялись страховые взносы;
  • которые начислены работнице в 2018 и 2019 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2018 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 815 000 руб., за 2019 год — 865 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 291 120 руб. (12 130 х 24), где:

  • 12 130 — это МРОТ, который действует с 01.01.2020;
  • 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2020 году расчетный период — 2018 и 2019 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2018 году и 365 дней — в 2019 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

  1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
  2. Определить среднедневной заработок.

    Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2020 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

  3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2020 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

  • за 2018 год — 405 000 руб.;
  • за 2019 год — 410 000 руб.
  • в течение 2018 и 2019 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

  1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
  2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
  3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
  4. Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704, 23 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Расчет пособия исходя из МРОТ

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:

  • если работница в расчетном периоде не имела заработка;
  • если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2020 года — 12 130 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика

Расписание вебинаров

С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Рассмотрим нестандартный случай, когда заработка в расчетном периоде у работницы нет, а стаж меньше шести месяцев.

Прямые выплаты. Переходный период

  • Минтруд России подготовил проект, согласно которому прямые выплаты прекращают быть экспериментом и становятся обязательными для всех субъектов РФ с 1 января 2022 года. Планируется, что субъекты РФ, которые еще не участвуют в пилотном проекте, будут включены в перечень с 1 января 2021 года, но пока в рамках пилотного проекта.

Полный перечень регионов, которые присоединились к пилотному проекту «Прямые выплаты», приведен в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Работодатели не должны подавать специальных заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем.

Всю информацию можно узнать в территориальном органе ФСС РФ.

Если организация будет понимать, что с 2021 года в их регионе начнет действовать пилотный проект, то ей необходимо знать несколько правил.

  1. Заранее проинформировать своих работников о том, что пособие будет выплачиваться напрямую из ФСС РФ. Лучше это сделать уже в декабре 2020 года.
  2. Страховые взносы начиная с января 2021 года нельзя будет уменьшить на сумму пособия, так как зачетный механизм прекратит свое действие.
  3. В расчете по страховым взносам и в форме 4-ФСС не нужно будет отражать данные по пособиям.
  4. Работодателю нужно будет своевременно (в течение 5 календарных дней с даты обращения к нему работника) передавать необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособия.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 369.4 КБ

Скачать

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/368

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть