Как оформить аренду автомобиля у физического лица

Содержание

Аренда автомобиля на ООО – как правильно арендовать авто у физического лица, ООО или ИП?

Как оформить аренду автомобиля у физического лица

Не все организации имеют свой автопарк, иногда приходится заимствовать транспорт у сотрудников – или других фирм.

Расскажем, как зафиксировать документационно эксплуатацию автомобиля в служебных целях, и определим все нюансы оформления аренды транспортного средства для ООО у физического лица и компании.

  статьи:

Аренда автомобиля на ООО у частного лица – как правильно арендовать авто у работника этого же ООО, или у постороннего?

Часто руководитель организации предлагает компенсировать расходы в денежном эквиваленте владельцу авто через договор аренды транспортного средства.

Во многих случаях, этот вариант возмещения расходов становится оптимальным и выгодным для обеих сторон.

 Чтобы арендовать транспорт, необходимо следовать такой инструкции:

1. Обговорите все важные моменты аренды

Например:

  1. На какой срок будет арендовано авто.
  2. Кто сможет еще пользоваться машиной.
  3. За какую плату будет происходить сделка.
  4. Как будут возмещаться расходы – с их расчетом или определенной суммой ежемесячно.
  5. Какие права останутся у владельца на транспорт, какие будут у арендателя.
  6. В каких целях будет использоваться транспорт – для перевозки пассажиров несовершеннолетнего возраста, для транспортировки документации, для перевозки руководителя организации и т.п.
  7. На какое расстояние будет ездить водитель.

Вопросов может быть много, поэтому ориентируйтесь, в зависимости от деятельности компании и вида транспортного средства.

2. Подготовьте документы

Рассмотрим, какие бумаги должны быть у руководителя ООО, если сделка проходит с физическим или юридическим лицом.

С кем заключается договорКакие документы предоставить?
Физическое лицо– Копия свидетельства о праве собственности.- Копия свидетельства о регистрации автомобиля.- Талон техосмотра.- Страховой полис.- Копия паспорт гражданина РФ.- Копия водительского удостоверения.-  Справка из банка с указанием реквизитов счета.
Юридическое лицо– Копия устава в последней редакции со всеми изменениями и дополнениями (все листы, включая последний с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации).- Копия документа (протокола, решения) об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.).- Копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего договор от имени контрагента.- Всю документацию на транспортное средство, копии.- Банковские реквизиты.

Неважно, работает ли гражданин в компании, с которой будет заключать договор. Процедура заключения договора аренды одинакова.

3. Заключите договор аренды

Существует 4 типа договоров, при которых возможна аренда транспортных средств. О них мы писали подробно.

Определите, какой тип вам подходит, и составьте договор. В нем следует указать все важные моменты.

Например, обязательно в договоре следует прописать:

  1. Стоимость аренды.
  2. Порядок оплаты.
  3. Права и обязанности сторон.
  4. Право передачи авто третьим лицам.
  5. Сфера эксплуатации транспорта.
  6. Ограничение пробега.
  7. Расходы арендодателя и арендатора.
Основные виды затрат, возникающие при аренде ТСДоговор аренды авто без экипажаДоговор аренды авто с экипажем
Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиляНе предоставляет арендодатель.Ложатся полностью на арендодателя.
Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянииИсполняет арендатор.Исполняет арендодатель.
Оплата труда водителяОплачивает работу арендатор.Оплачивает арендодатель.
Страхование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средствомПроизводится арендатором.Возлагается на арендодателя.
Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиляПо соглашению сторон.По соглашению сторон.

Можно прописать в договоре любые вопросы, которые вас волнуют, и только после этого подписывать документ.

Образец договора аренды автомобиля без экипажа:

Готовый бланк договора аренды автомобиля с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства у физического лица можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами без экипажа можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

4. Оформите акт приема-передачи автомобиля

Составьте документ самостоятельно – или обратитесь к юристу.

Форма может быть произвольной, но – удовлетворять требованиям сторон.

Готовый бланк акта приема-передачи транспортного средства можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Старайтесь указывать правдивые данные об автомобиле, иначе ремонтировать транспорт потом придется самостоятельно (конечно, если не будет прописано в договоре другое).

5. Подготовьте документы, подтверждающие транспортные расходы

Чтобы бухгалтерия приняла ваши расходы по транспорту, нужно документально их подтвердить.

Оформите такие бумаги:

  1. Путевые листы.
  2. Квитанции, чеки, товарные накладные, счета-фактуры.
  3. Если имеется договор с топливной компанией, то стоит сделать его копию.
  4. Квитанции на оплату автостоянки.

Можно приложить и другие документы. Главное, чтобы они отражали транспортные расходы.

Образец путевого листа:

Пример заполнения путевого листа:

Оформляется путевой лист по форме, установленной бухгалтерией. Поэтому самостоятельно их оформлять не нужно. Получите форму, а затем впишите данные.

Нюансы аренды ТС для ООО у другого ООО или ИП – что предусмотреть?

Условий заключения договора аренды с другой компанией нет. Все нюансы обговариваются сторонами и прописываются в договоре.

Например, следует обсудить:

  1. С кем будет заключаться договор, с руководителем организации или ее представителем.
  2. Входить ли транспорт в автопарк компании или же принадлежит частому лицу.
  3. Будет ли ТС с экипажем или без.

  4. На какой срок планируется арендовать авто.
  5. Как будет рассчитываться арендная плата.
  6. Каким способом будет выплачиваться аренда, в каком размере.
  7. Кто будет отвечать за транспорт в случае несчастных случаев, ДТП.

  8. Каковы будут права на автомобиль у сторон, кто сможет пользоваться и т.п.

Процедура заключения договора аренды – такая же, как мы указали выше. Все нюансы прописываются в договоре.

Собираются документы на транспорт, личные документы представителей организации, документация компаний (устав и др.), банковские бумаги.

Не забудьте про доверенность! Если заключается договор с представителем ООО или ИП, то у него должна быть оформлена доверенность, причем обязательно заверенная нотариусом!

По сути, если следовать инструкции, то проблем с оформлением у вас не возникнет.

Перечитывайте документы, прежде чем подписать. Если не хотите заниматься их оформлением – обратитесь к юристу.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/825-arenda-avtomobilya-na-ooo-kak-pravilno-arendovat-avto-u-fizicheskogo-litsa-ooo-ili-ip.html

Как оформляется аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица в 2021 году

Как оформить аренду автомобиля у физического лица
Время чтения: 6 минут

собственного автопарка для предприятия является не только затратным, но и хлопотным делом, особенно для небольших и начинающих компаний.

Многими из них в качестве оптимального решения транспортного вопроса рассматривается аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица.

Часто в роли арендодателя выступает штатный сотрудник компании, использующий собственное транспортное средство в служебных целях. Нередко встречаются случаи, когда руководитель принимает на работу водителя с личной машиной.

Что такое аренда автомобиля

Под арендой автомобиля подразумевается сделка, когда собственник передаёт машину во временное возмездное пользование арендатору, который обязуется использовать ее по назначению, обеспечивать топливом и техническим обслуживанием. Законодательством разрешена передача во временное пользование как легкового, так и грузового автомобиля. Все права и обязанности сторон фиксируются в договоре.

Арендатор несёт материальную ответственность за сохранность переданного ему имущества. Обязательства по уплате транспортного налога выполняет собственник машины.

Может ли предприятие арендовать авто у частного лица

На вполне логичный вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль юридическому, ответ утвердительный. Законодательство разрешает всем гражданам свободно распоряжаться своим имуществом.

Согласно статье №608 ГК РФ право на передачу имущества в аренду принадлежит только собственнику. Его представитель может действовать только на основании нотариально заверенной доверенности.

Следовательно, ТС должно быть зарегистрировано в ГИБДД на имя арендодателя.

Для того чтобы официально предоставить свою машину какому-либо ООО или АО во временное пользование, физическому лицу не нужно иметь регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Достаточно заключить договор аренды.

Однако эта сделка не должна подпадать под категорию предпринимательской деятельности. Если автомобиль был приобретён с целью сдачи внаём или его аренда носит систематический характер, собственнику необходимо обратиться в ФНС по месту жительства и зарегистрироваться как ИП.

Варианты аренды машины юрлицом

Сдача в аренду автомобиля физическим лицом регламентируется Гражданским кодексом РФ и может осуществляться по трём сценариям по усмотрению участников сделки:

Вез водителя

Во многих случаях организация арендует автомобиль собственного сотрудника вместо того, чтобы предоставить ему служебное транспортное средство. Поэтому подобная ситуация не требует привлечения водителя. В данном случае с работником заключается официальный договор на длительный срок, на основании которого он использует личную машину во время исполнения должностных обязанностей.

Когда имеет место аренда автотранспорта у физического лица без экипажа, работодатель оплачивает арендную плату помесячно или ежеквартально, а также компенсирует расходы на бензин.

В договоре по согласованию сторон могут содержаться и другие виды платежей за использование машины. Например, техническое обслуживание, оплата страховки и т. п.

Работник периодически должен отчитываться перед бухгалтерией о расходах на бензин и сдавать путевые листы с указанием маршрутов передвижения и их общей протяжённости.

С экипажем

Аренда транспорта у частного лица для нужд организации вместе с экипажем обычно происходит, когда речь идёт о грузоперевозках или курьерской доставке.

В этой ситуации бессмысленно принимать транспортное средство во временное пользование, если им некому управлять. Наём автомобиля с водителем позволяет предприятию не оформлять официальное трудоустройство физического лица.

Следовательно, после завершения срока аренды машины с экипажем предприятие и арендодатель благополучно расстанутся без лишней волокиты.

Безвозмездная

Поскольку любой гражданин имеет право свободно распоряжаться своим имуществом, он может предоставить своё транспортное средство во временное пользование третьим лицам и не требовать за это плату.

Ситуация, когда физическое лицо сдаёт автомобиль в безвозмездную аренду предприятию, наблюдается, если это штатный сотрудник организации и намерен пользоваться машиной в служебных целях.

В случае безвозмездной аренды владелец автомобиля плату за пользование своим имуществом не получает, но предприятие компенсирует все расходы, связанные с его эксплуатацией.

Оформление договора

Перед тем как физическому лицу сдать автомобиль в аренду какому-либо предприятию, обязательно следует подготовить копии документов своего ТС – техпаспорт и свидетельство о регистрации в ГИБДД. Они являются официальным подтверждением наличия права собственности на автомобиль, поэтому должны прилагаться к договору и храниться в архиве бухгалтерии предприятия.

Для того чтобы оформить аренду авто для нужд организации, в тексте договора необходимо указать ТС и его данные:

  • марку, модель, цвет и год выпуска;
  • VIN-код или номер кузова/шасси;
  • госномер;
  • тип кузова;
  • оценочную стоимость.

В тексте документа также должны быть перечислены все имеющиеся дефекты автомобиля, появившиеся до начала аренды, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникали споры.

Договор аренды между физическим лицом и юридическим должен содержать данные лиц, допущенных к управлению.

Обязательно указывается цель использования транспортного средства, размер арендной платы и сроках её внесения. Стороны также должны решить, кто из них будет оплачивать техническое обслуживание.

На практике обычно текущий ремонт осуществляется за счёт арендатора, а капитальный – силами собственника.

Типовая форма договора на аренду автомобиля должна иметь определённый срок действия – в годах или месяцах. Следует перечислить условия его продления, а также порядок досрочного расторжения договора.

Стороны должны прописать в тексте документа, кто из них будет нести расходы по оформлению ОСАГО.

Владелец машины вправе требовать внести в договор обязательство по оформлению КАСКО для покрытия своих рисков от утраты имущества.

Образец типового договора для предоставления в аренду транспортного средства для нужд юридического лица представлен ниже.

Разделы 2-4:

Разделы 5 и 6:

Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Все права и обязательства, которые стороны вносят в договор, не могут противоречить главе 34 ГК РФ. Любые вопросы, порядок разрешения которых не прописан в тексте документа, должны урегулироваться на основе действующего законодательства РФ.

После передачи авто в аренду сотрудник, допущенный к управлению, должен оформить в бухгалтерии организации путевой лист, в котором будет отмечать расход топлива и протяжённость пройденного расстояния. Затраты на бензин нужно подтверждать кассовыми чеками с АЗС или товарными накладными.

Расторжение договора

В большинстве случаев стороны в договоре предусматривают автоматическое продление периода действия соглашения, если ни одна из них не требует его расторжения.

Когда арендатор или собственник машины пожелает прекратить аренду, он должен уведомить о своих намерениях вторую сторону.

При достижении взаимопонимания составляется соглашение о расторжении договора – и сотрудничество прекращается.

При несоблюдении условий договора любая из сторон имеет право через суд требовать его прекращения и возмещения убытков.

Налогообложение

Бухгалтерский учёт аренды автомобиля начинается с момента составления акта приёма-передачи.

Именно этот документ фиксирует фактическую передачу транспортного средства во временное пользование после заключения договора.

Все затраты на арендную плату и содержание автомобиля проводятся в бухгалтерии как общехозяйственные расходы на нужды организации. Предусмотренная арендная плата НДС не облагается.

Предоставление в аренду автомобиля физическим лицом предполагает уплату НДФЛ – 13%.

Однако арендодатель не обязан в данном случае подавать налоговую декларацию и самостоятельно рассчитываться с ФНС. Удержание НДФЛ и его дальнейшее перечисление в бюджет является обязательством юридического лица, выступающего в качестве арендатора, поскольку именно компания является налоговым агентом.

Если арендодателем является гражданин иностранного государства, налоги с него будут удержаны в размере 30% от полученного им дохода. Удержание НДФЛ бухгалтерией юридического лица должно осуществляться независимо от того, является владелец машины штатным сотрудником или нет. Следовательно, при заключении договора арендодатель должен предоставить свой ИНН.

Если собственником автомобиля является индивидуальный предприниматель, чей род деятельности связан с арендой машин, налогообложение ложится на его плечи. Платежи в бюджет он должен осуществлять самостоятельно согласно выбранной им системе после подачи налоговых деклараций в инспекцию ФНС по месту регистрации ИП.

Читайте подробнее о том, какие налоги предусмотрены при аренде автомобиля организацией у своего сотрудника.

Аренда автомобиля физическим лицом у предприятия

Действующее законодательство РФ не запрещает организациям и предприятиям передавать имеющиеся в собственности ТС в возмездное временное пользование физическим лицам.

Однако для этого у юридического лица должен быть открыт ОКВЭД, предоставляющий право на осуществление такого вида экономической деятельности, как сдача имущества в аренду. Арендованный автомобиль должен находиться в собственности предприятия.

А если машина передаётся в субаренду, это должно быть зафиксировано в договоре с собственником имущества. Когда организация сдаёт автомобиль в аренду физическому лицу, налог с полученной прибыли уплачивает юрлицо.

В заключение

Сотрудники предприятий часто используют личную машину при выполнении своих служебных обязанностей.

Передача автомобиля в аренду юридическому лицу является единственным способом официально получить компенсацию за эксплуатацию ТС для нужд организации.

Во избежание возникновения разногласий между сторонами в тексте договора следует чётко указать цели использования транспортного средства, а также возможность его эксплуатации владельцем в свободное от работы время.

Аренда автомобиля юридическим лицом у физлица:

Источник: https://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/arenda-avtomobilya-yurlicom-u-fizlica.html

Договор аренды транспортного средства

Как оформить аренду автомобиля у физического лица

Добрый день, уважаемый читатель.

Самым популярным способом передачи права управления транспортным средством в 2021 году является доверенность.

С 2012 года доверенность не нужно предъявлять сотрудникам ГИБДД, поэтому автомобили зачастую передаются просто на основании устного соглашения. У подобных схем есть недостатки, которые и будут рассмотрены сегодня.

Кроме того, Вы узнаете, как заполнить договор аренды автомобиля между физическими лицами, получите бланк и образец данного документа:

Отмечу, что целью составления договора аренды в рамках данной статьи является минимизация возможных рисков владельца автомобиля при передаче транспортного средства.

На практике договор аренды может также применяться и для получения прибыли, т.е. для сдачи автомобиля в аренду незнакомым лицам. В этом случае я советую дополнить договор дополнительными пунктами. Например, об обеспечительных мерах (о сумме залога за автомобиль).

Зачем нужен договор аренды авто?

На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.

Доверенность на автомобиль

Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.

В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:

  • Штрафы, зафиксированные камерами, работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность “переписать” штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения. Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть приостановлено за долги.
  • Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля. Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительных затрат времени, да и нервы придется потрепать. Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.
  • Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, не имеющему права управления. Штрафы в каждом из случаев довольно крупные – 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя. При этом можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.
  • Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров. За это время успеют выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.

В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку.

Например, можно без опасений выписать доверенность на имя супруга или супруги. Бюджет у семьи общий, поэтому в любом случае финансировать возможные неприятности придется за общий счет.

С другой стороны, если Вы передаете автомобиль товарищу, которому нужно один раз “сгонять в деревню за картошкой”, то лучше заключить договор аренды. Даже если поездка и займет всего несколько часов.

Лучше потратить 20 минут на составление договора аренды, чем впоследствии пытаться доказать собственную невиновность, многократно обращаясь в ГИБДД и в суд.

Составление договора аренды машины

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

В договоре важно указать следующую информацию:

1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.

В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать “0 (ноль рублей)”.

4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.

Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.

Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.

То же самое касается и других неприятных ситуаций, описанных в начале статьи.

Бланк договора аренды автомобиля

Скачать бланк договора аренды (pdf)

1-2. Текст договора аренды.

3. Акт приема-передачи автомобиля от Арендодателя Арендатору.

4. Акт приема-передачи автомобиля, подтверждающий возврат машины Арендодателю.

Чтобы упростить заполнение договора аренды, предлагаю воспользоваться следующим образцом:

Источник: https://pddmaster.ru/avto/dogovor-arenda.html

Нюансы аренды автомобиля у физического лица

Как оформить аренду автомобиля у физического лица

По законодательству прокат транспортного средства (далее ТС) без экипажа (говоря простыми словами, без водителя) регулируется статьями 642-649 Гражданского кодекса Российской Федерации. Не имеет значения, у кого вы арендуете машину – у гражданина, индивидуального предпринимателя или компании. Скачать бланк договора аренды можно на правовых порталах и на сайтах прокатных компаний.

Неотъемлемой частью договора являются акты передачи и приёмки, в которых фиксируются все данные автомобиля, в том числе его повреждения в начале и в конце договорных отношений.

У кого арендовать выгоднее?

Аренда ТС у физического лица, как правило, финансово выгоднее – у собственника нет операционных расходов, как у прокатной фирмы. Однако такая сделка неизбежно таит в себе риски, о которых необходимо помнить.

Прежде всего, обе стороны, если только они не родственники или давние знакомые, подсознательно не доверяют друг другу. Арендатор подозревает, что ему предоставляют авто со скрытыми неисправностями и дефектами, в которых его, арендатора, потом обвинят.

Владелец машины не уверен, что клиент – опытный водитель и добросовестный гражданин, что он не причинит ТС повреждений и не попадет в серьезное ДТП. Не исключено, что хозяин авто вовсе попытается сэкономить на страховке Каско, и арендатору придётся выбирать – ездить с постоянным риском попасть в ДТП и выплачивать сумму ущерба из своего кармана, либо искать более приемлемый вариант аренды.

Зачастую сторонам просто не хватает юридической грамотности и культуры – договоры аренды составляются поверхностно, либо вообще на словах. В результате при наступлении форс-мажорных обстоятельств возникает острый конфликт, который ввиду некачественно составленного договора невозможно разрешить цивилизованным путем.

Владельцы авто нередко экономят на качественной сигнализации и противоугонной системе, а уж о комплектации автомобиля спутниковым маячком заботится один собственник из десяти. Надежда на авось у нас в крови.

Едва ли владелец ТС станет покупать в салон детское кресло, если у него самого нет маленьких детей. И хорошо, если у клиента, которому необходимо ездить с маленькими пассажирами (эта проблема возникает очень часто), есть свои аксессуары для перевозки детей в машине.

Частный арендодатель не предлагает выбора – как правило, он сдаёт единственную машину по принципу «бери, что дают».

Аренда в прокатной компании

Взять машину напрокат в солидной фирме априори дороже, но безопаснее и менее хлопотно.

Надежность обеспечивается юридически грамотно составленным договором, оформленной круговой страховкой ОСАГО и Каско, гарантированным оборудованием автомобиля всем необходимым:

  • сигнализацией и противоугонкой;
  • спутниковым трекером (часто не одним);
  • колесом-запаской;
  • набором аварийных инструментов;
  • мультимедийной системой;
  • кондиционером и климат-контролем;
  • детским креслом и другими аксессуарами по запросу.

В серьезной компании клиенту всегда предоставят выбор из нескольких марок авто, а часто и нескольких вариантов комплектации, коробки передач, даже цвета кузова и оформления салона. Вы можете выбрать авто представительского класса и бюджетный вариант, внедорожник и малолитражку.

В целом тенденция на рынке – в пользу цивилизованной аренды авто в прокатных фирмах. Ну, а частникам, желающим заработать на собственных машинах, не стоит отчаиваться. Прокатные компании редко сдают в аренду собственный автопарк. Чаще всего они работают на условиях агентских договоров, беря машину в аренду и пересдавая их конечным клиентам.

Возможно, доход частника будет чуть ниже, чем при сдаче авто напрямую, но и головных болей на порядок меньше.

Грамотное юридическое сопровождение в серьёзной прокатной компании позволит минимизировать риски, обеспечит стабильное поступление средств, чего не гарантирует частная деятельность путем размещения прямых объявлений на Авито и других рекламных досках.

Оказывая услуги проката легковых автомобилей в Казани, компания «Форент Авто» предлагает клиентам не собственный, а арендованный автопарк, выступая, таким образом, ответственным агентом.

Взаимодействие компании и владельцев транспортных средств (далее ТС) регулируются действующим законодательством и договором аренды.

Скачать образец договора аренды автомобиля у физлица и акт передачи (всего четыре страницы) вы можете на главной странице сайта «Форент Авто».

Бланк договора и акт – документы формата PDF, внести в них изменения в текстовом редакторе нельзя. В шапке документа и в разделе реквизиты сторон вы найдёте незаполненные строчки, в которые можно от руки внести данные о себе. Альтернатива – отправить всю необходимую информацию менеджеру компании «Форент Авто» по электронной почте, и ваш договор будет идеальным по форме и содержанию.

На какие нюансы, выгоды и подводные камни следует обратить внимание собственнику ТС, желающему получить стабильный пассивный доход с помощью своего железного друга?

Участники договора

Стороны в рамках договора аренды автомобиля у физлица именуются Принципалом (владелец ТС) и Агентом (ООО «Форент Авто»). Принципал перед передачей автомобиля в распоряжение агента обязан подтвердить свои права на имущество и на право распоряжения им.

Документами, удостоверяющими эти права, являются паспорт транспортного средства и свидетельство о регистрации ТС, оформленные на имя Принципала. Принципалом также может быть гражданин, имеющий нотариальную доверенность на право регистрационных действий с ТС.

Объектом договора аренды не может быть автомобиль, находящийся в обременении (например, в залоге у банка или приобретенный по договору лизинга, который на момент передачи машины в аренду еще не закрыт).

Обязательно наличие полиса ОСАГО и страховка Каско в полном варианте или на условиях франшизы (в последнем случае страховка оформляется Агентом).

В договоре аренды прописаны минимальные организационно-технические требования к ТС.

Структура договора

Соглашение состоит из довольно пространной преамбулы и восьми параграфов:

  1. Предмет договора.

  2. Права и обязанности участников.

  3. Вознаграждение агента, возмещение расходов, порядок расчётов.

  4. Ответственность сторон.

  5. Форс-мажорные обстоятельства.

  6. Изменение и прекращение действия договора.

  7. Прочие условия.

  8. Адреса и реквизиты сторон.

Мы настоятельно рекомендуем собственникам ТС не повторять ошибки людей, которые легкомысленно подписывают договор, не читая текст.

Вы передаёте Агенту средство повышенной опасности и солидную материальную ценность, намереваясь взамен получить неплохой пассивный доход.

С вашей стороны вполне естественно досконально проштудировать все пункты договора, чтобы представлять границы ответственности и процент вознаграждения, который причитается вам и Агенту.

Сколько зарабатывает владелец ТС, сдавая его в аренду?

Механизм начисления и выплаты вознаграждения достаточно прост и прозрачен, хотя на бумаге несколько отличается от реального. Формально Принципал является участником трехсторонней сделки сдачи автомобиля в аренду конечному клиенту. За эту услугу он получает деньги, которые затем делятся из расчёта: 35% – чистое вознаграждение Агента, 65% – доля Принципала.

На деле всё обстоит немного не так, хотя сумма пассивного дохода всё равно весьма привлекательна и превышает гипотетический доход по банковскому вкладу или депозиту на сумму, сравнимую со стоимостью автомобиля.

Часть поступающих от арендаторов средств удерживается агентом на текущее обслуживание автомобиля, страховые выплаты и другие обязательные платежи.

Это справедливо, ведь если бы вы сдавали машину клиентам напрямую, вам пришлось бы этим заниматься за свой счёт, из текущей выручки.

Это важно! Налоговые отчисления и взносы в Пенсионный фонд владелец ТС производит самостоятельно.

С 1 января 2019 года задача значительно упростилась – в Республике Татарстан введен экспериментальный режим налогообложения самозанятых – доходы от сдачи в аренду транспортных средств облагаются налогом всего лишь в 4%, если арендатором выступило физическое лицо, и 6%, если машину арендовала организация. Проконсультируйтесь с менеджерами компании «Форент Авто» по вопросам налогообложения своих доходов.

Постарайтесь подробно изучить механизм выплат, при любых неясностях обращайтесь к менеджерам Агента. Компания «Форент Авто», заключая договор аренды автомобиля у физического лица, всегда настроена на долговременное взаимовыгодное сотрудничество. Мы бережно относимся ко вверенному имуществу и учитываем все пожелания владельцев ТС по режиму их эксплуатации.

В разделе сайта Наш автопарк вы можете заметить, что дорогие автомобили представительского класса сдаются в аренду только с водителем – это позволяет избежать неприятных инцидентов, способных нанести ущерб вашей собственности.

Что будет, если клиент попадёт в ДТП или не заплатит штраф

Наибольшие риски для владельца ТС представляют ситуации, когда машина под управлением клиента оказалась в ДТП, пострадала от стихийного бедствия или стала объектом преступного посягательства третьих лиц.

Все автомобили нашего автопарка в обязательном порядке страхуются полисами Каско. Возможны два варианта:

  1. Cтраховку оформляет сам владелец – это снижает его доход, но позволяет получить возмещение в случае неприятностей в полном объёме.

  2. Страховку с франшизой оформляет Агент. В этом случае Принципал получит лишь те средства, которые необходимы для ремонта пострадавшего ТС.

Ещё один узкий момент – штрафы ГИБДД, в том числе начисленные по результатам автоматической фото и видеофиксации. Квитанции об уплате штрафов приходят Принципалу по адресу регистрации. В пункте 4.5 договора аренды автомобиля специально оговаривается, что Агент приложит все силы к тому, чтобы взыскать сумму штрафа с клиента.

Акт передачи ТС

Неотъемлемой частью договора аренды является акт приемки-передачи транспортного средства. Скачать его можно вместе с основным бланком договора. В акте подробно расписываются данные о сдаваемом в аренду автомобиле:

  • марка;
  • год выпуска;
  • регистрационный номер;
  • цвет кузова;
  • VIN-код;
  • Идентификаторы двигателя и шасси;
  • данные свидетельства о регистрации и ПТС;
  • паспортные данные и адрес собственника ТС.

Отдельный раздел акта – сведения о повреждениях автомобиля на момент передачи от собственника Агенту и обратно. Условный автомобиль изображен в пяти проекциях, рядом оставлены строчки для комментариев.

Специалисты компании «Форент Авто» учтут ваши предложения по структуре договора аренды. Помогите нам стать лучше и принести вам больший доход!

Источник: https://forrentauto.ru/blogh/nyuansy-arendy-avtomobilya-u-fizicheskogo-lica

Налоги при аренде автомобиля у физического лица в 2019 году

Как оформить аренду автомобиля у физического лица

Автомобиль – важное подспорье в быту и на работе. Сотрудник, обладающий личным автотранспортом, пользуется гораздо большим спросом при приеме на работу, а сдача в наем вашего четырехколесного друга даст дополнительный доход в семейный бюджет.

Однако не следует забывать о необходимости платить налоги при аренде автомобиля у физического лица.

Кто несет ответственность за уплату налогов, в каких объемах они взимаются, а также различные способы сдачи транспортного средства в аренду – эту информацию мы предлагаем в данной статье.

Варианты найма у физлица

В соответствии с Налоговым кодексом РФ, следует разделять несколько вариантов аренды транспортного средства у физического лица. В зависимости от условий заключенного договора можно определить и сторону, несущую ответственность за уплату установленных сборов, а значит, вид и размер налоговых ставок:

Первый вариант – это договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, где налоги ложатся на организацию, а физлицо действует без образования ИП. В этом случае организация выступает в качестве налогового агента:

  • берет на себя обязательства по удержанию налоговых вычетов из доходов, причитающихся физическому лицу за аренду ТС;
  • предоставляет отчетность в налоговый орган по месту своей регистрации о суммах, перечисленных за аренду, и произведенных вычетах по форме 2-НДФЛ.
  • Второй вариант – договор заключается между организацией и физическим лицом, являющимся предпринимателем. В этом случае арендатору достаточно предоставить свидетельство о регистрации ИП и документы, подтверждающие, что он стоит на учете в налоговой инспекции. В рамках данной сделки все обязанности платить налоги ложатся на индивидуального предпринимателя, который будет это делать в соответствии с выбранной им формой налогообложения.
  • Третий вариант – договор аренды между физическими лицами. В этом случае, следуя указаниям 23 главы Налогового кодекса (п.1 ст. 229), физическое лицо-арендодатель обязано предоставить декларацию за истекший год в фискальный орган по месту проживания, в срок до 30 апреля.

Какие налоги нужно платить

Ставка подоходного налога с аренды автомобиля у физического лица может изменяться в зависимости от условий, на которых рассматриваемое лицо осуществляет сдачу в аренду.

Если вы, являясь ИП, сдаете в аренду свой автомобиль, размер налога зависит от формы налогообложения, на которой вы в настоящий момент находитесь: это может быть ЕНВД (единый налог на вмененный доход), УСН (известная в народе как «упрощенка») или ОСНО – общая система налогообложения.

В случае, когда вы как физическое лицо не желаете регистрироваться в налоговой инспекции и открывать ИП, доход, получаемый за аренду, облагается НДФЛ, то есть стандартным налогом на доходы для физлиц, составляющим 13%.

Этот размер не изменится как в случае с вычетом, производимым за вас организацией-налоговым агентом, так и в случае, если вы лично как физическое лицо будете подавать декларацию.

Аренда ТС с экипажем

Разбираясь в вопросах аренды автомобиля, важно понять основные разграничения: есть так называемая аренда без экипажа – без включения услуг по ремонту, обслуживанию и управлению автотранспортом, и соглашение с оказанием данных услуг. Каждый из этих видов найма ТС имеет свои плюсы и минусы, и обременяет обе стороны соглашения соответствующими обязанностями.

Аренда транспортного средства с экипажем у физического лица подразумевает, что обязанности по поддержанию имущества в должном состоянии, проведению капитального и иных видов ремонта, как и необходимость предоставлять запчасти и аксессуары возлагаются на арендодателя. Услуги, оказываемые им по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства, должны быть достаточными для нормальной и безопасной эксплуатации автомобиля в соответствии с закрепленными в договоре целями.

Аренда автомобиля с экипажем у физического лица в части, касающейся налогов, не отличается от найма без экипажа. Налогообложение происходит по ставке 13% для граждан России и 30 – для иностранных гостей, если владелец имущества не является индивидуальным предпринимателем.

Для организации важно знать, что выплаты по договорам, регламентирующим передачу работодателю во временное пользование или распоряжение имущества работника, не облагаются взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, а также вычетами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Без экипажа

В ходе заключения соглашения по найму автотранспорта без экипажа арендодатель соглашается предоставить свое транспортное средство в распоряжение арендатору на срок, указанный в соглашении, за оговоренную плату. Отличительной чертой от предыдущего варианта является отсутствие оказания услуг по управлению машиной и ее техническому обслуживанию.

Какие налоги платятся по договору аренды автомобиля без экипажа, и в этом случае определяется статусом арендодателя: физическое лицо платит НДФЛ в установленном размере – лично в налоговый орган либо через юрлицо – налогового агента.

Подобные договоры найма могут быть заключены в обычной произвольной письменной форме независимо от условий, в них закрепленных; кстати, к этим соглашениям не применяются обязательные правила о регистрации, как к обычным договорам аренды.

Положено ли возмещение

Еще один важный вопрос: возможно ли возмещение транспортного налога по договору аренды, если организация арендует транспортное средство у физического лица. Данная ситуация однозначно трактуется юристами – транспортный сбор остается на арендодателе и возмещению не подлежит, как и не подлежит включению в понесенные расходы организации.

Так же не переходит обязанность по уплате транспортного сбора временному владельцу; единственно возможный вариант – установить в договоре оплату в сумме, компенсирующей уплату налога, и таким образом решить проблему.

Транспортный налог:

Источник: https://zen.yandex.ru/media/yavmashine/nalogi-pri-arende-avtomobilia-u-fizicheskogo-lica-v-2019-godu-5cc499c4ad71e300b4a8f25d

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.