Как оплачивают командировочные

Содержание

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Как оплачивают командировочные

Командировочные расходы – это расходы, оплачиваемые работнику за время его нахождения в командировке.

Состав  командировочных расходов

Работодатель, отправляющий сотрудника на работу за пределы организации, обязан оплатить работнику связанные с этим расходы, а именно:

– выплатить заработную плату за все время командировки (т.е. оплатить все рабочие дни, когда сотрудник находился в командировке и в пути);

– оплатить проезд к месту прибытия  и обратно (проезд на всех видах транспорта, за исключением такси, комиссию за бронирование билетов, страховую премию за страхование пассажиров);

– оплатить расходы работника на жилье (стоимость гостиничного номера или аренды квартиры);

– оплатить суточные (из расчета за каждый командировочный день и время в пути. Исключение составляет случай, когда у работника однодневная командировка или у работника есть возможность возвращаться домой ежедневно);

– компенсировать дополнительные расходы, которые командированный сотрудник произвел по согласованию с руководством.

Например, стоимость  участия в деловых мероприятиях (представительские расходы), добровольного личного страхования на время командировки, аренды автомобиля в месте командировки, услуг VIP-залов в аэропортах и на вокзалах, стоимость проезда на аэроэкспрессе и такси, расходов на оформление визы при загранкомандировках.

Если все эти расходы подтверждены документами, их можно учесть при исчислении налога на прибыль и налога при УСН.

По каким нормам возмещаются командировочные расходы

Нормативы и порядок возмещения работнику командировочных расходов как при командировках по РФ, так и за границу организация устанавливает сама в локальном нормативном акте, например в «Положении о служебных командировках».

Законодательством установлен норматив только по размеру суточных, не облагаемых НДФЛ, а именно не облагаются НДФЛ суточные:

– за каждый день командировки по России в размере 700 руб.;

– за каждый день загранкомандировки в размере  2500 руб.

Все остальные командировочные расходы учитываются при исчислении налога на прибыль, налога при УСН в том размере, в котором они установлены в локальном нормативном акте организации.

Командировочные документы

Оплата командировочных расходов производится на основании полного, надлежащим образом оформленного комплекта документов в соответствии с требованиями действующего законодательства.

До начала командировки и выезда сотрудника в командировку работодатель должен оформить следующие документы:

-служебное задание;

-приказ об организации командировки работника для выполнения задания руководства;

-командировочное удостоверение с записью о времени отъезда работника.

Сотрудник, вернувшийся из служебной поездки, обязан предоставить в бухгалтерию в трехдневный срок следующие документы:

-командировочное удостоверение с отметками о прибытии/убытии по месту командировки и о времени возвращения на работу;

– авансовый отчет с перечнем понесенных затрат и суммой, причитающейся к выплате работнику или удержанию из его заработной платы (если не израсходован весь аванс);

– документы, подтверждающие расходы (например, билеты на транспорт, квитанции, счета). Документы можно  приклеить на листы формата А4 и приложить к авансовому отчету;

-отчет о выполнении служебного задания в командировке, утвержденный работодателем.

Порядок расчета командировочных расходов и выдачи аванс

Перед отъездом работнику, как правило, выдается аванс на командировочные расходы в сумме суточных, стоимости проезда, проживания, а также других командировочных расходов.

Сумма аванса определяется исходя из:

– приблизительной стоимости проезда в командировку и обратно и расходов на проживание в командировке;

– суммы суточных за все дни командировки;

– других планируемых командировочных расходов работника.

Аванс можно:

– или выдать наличными из кассы организации;

– или перечислить на банковскую карточку работника.

Такой порядок выдачи аванса на командировочные расходы надо отразить в локальном нормативном акте, например в Положении о служебных командировках.

При этом организация может сама оплатить какие-то из командировочных расходов (например, билеты для проезда к месту командировки и обратно, услуги гостиницы) в безналичном порядке со своего расчетного счета. В этом случае аванс на эти цели можно не выдавать.

Бухгалтерский и налоговый учет командировочных расходов

При расчете налога на прибыль подтвержденные документами командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета.

НДС по расходам на командировки принимается к вычету при соблюдении двух условий:

– командировочные расходы оплачены организацией или работником;

– по ним есть счет-фактура.

Всегда облагается НДФЛ и страховыми взносами возмещение стоимости:

– питания, в том числе, когда  стоимость питания отдельно выделена в счете гостиницы;

– проезда, если до начала командировки или после ее окончания работник использовал отпуск в месте командировки (даты билетов и даты командировки не совпадают).

При применении УСН командировочные расходы, подтвержденные документами, учитываются:

– если они оплачены за счет выданного работнику аванса – на дату утверждения авансового отчета;

– если они оплачены работником за счет собственных средств и возмещаются ему после утверждения авансового отчета – на дату выплаты возмещения работнику.

В бухгалтерском учете командировочные расходы отражаются так:

ПроводкаОперация
Д 71 – К 50 (51)Работнику выдан аванс на командировку
Д 26 (08, 20, 23, 44) – К 71Учтены командировочные расходы (без НДС на ОСН, с НДС на УСН)

Командировочные расходы: подробности для бухгалтера

  • Учет командировочных расходов в учреждении … командировочных. Рассмотрим, что такое командировочные расходы, их особенности, какими нормативно … затрат в командировочных.
    Виды командировочных расходов
    Командировочные расходы — это отдельный вид затрат … разрешения или ведома работодателя.
    Командировочные расходы выплачиваются сотруднику авансом (п. … размеры возмещения командировочных расходов
    Порядок и размер возмещения командировочных расходов определен в … не возмещаются.
    Отчитываемся за командировочные расходы
    По возвращению из командировки …
  • Новшества в учете командировочных расходов … правила применения КОСГУ в части командировочных расходов изменились. Для наглядности приведем … банкомат. Согласно учетной политике учреждения командировочные расходы включаются в себестоимость оказываемых услуг … 000
    Приняты к учету произведенные командировочные расходы на основании утвержденного авансового … бухгалтерском учете с 2019 года командировочных расходов учреждениям спорта необходимо учитывать … разрешения работодателя);
    2) при выплате командировочных расходов (суточных, расходов на проезд, …
  • Командировочные расходы … .) согласовывается с непосредственным руководителем. Оплата командировочных расходов в этом случае производится за … дисциплины. В данном случае транспортные командировочные расходы оплате не подлежат.
    Также спорным … ;О возмещении других командировочных расходов в период командировки” в командировочные расходы ключевого управленческого …
  • Командировочные расходы в 2019 году: КВР и КОСГУ … аванса или выдаче перерасхода на командировочные расходы необходимо принимать во внимание следующие …
  • Командирование работников в 2019 году: какие новшества учесть? … , а также рассмотрим порядок отражения командировочных расходов в учете государственных (муниципальных) учреждений … , а также рассмотрим порядок отражения командировочных расходов в учете государственных (муниципальных) учреждений … заключением.
    Нормы возмещения командировочных расходов.
    Размеры и порядок возмещения командировочных расходов работникам, заключившим трудовой … следует руководствоваться при определении размера командировочных расходов, подлежащих компенсации (см., например, Постановление …
  • Расходы в командировкеНа вопросы читателей о командировочных расходах ответил Дудоладов И. И., заместитель … . п.).
    В таком случае оплата командировочных расходов производится за время фактического пребывания … перерасчет суммы денежного аванса на командировочные расходы, выданного работнику перед отъездом в …
  • Командировочные выплаты госслужащим в служебных поездках по России … порядок и условия оплата командировочных расходов госслужащим на территории РФ. … условия оплата командировочных расходов госслужащим на территории РФ.
    Возмещение командировочных расходов командированному госслужащему … командировочных расходов на проезд приведены в таблице.
    Нормы возмещения возмещение командировочных расходов … в служебных целях и возмещение командировочных расходов, связанных с его использованием, … . 11 Порядка вследствие оплата командировочных расходов на наем жилого помещения, …
  • Особенности служебных поездок работников-совместителей … . Можно распределить и итоговую сумму командировочных расходов. Причем соотношение может быть любым … в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения). В данном … и средний заработок и оплачивает командировочные расходы, а работодатель по совместительству предоставляет … средний заработок сохраняется и компенсация командировочных расходов осуществляется по основному месту работы … ).
    Внутреннему совместителю, как и внешнему, командировочные расходы на проезд, проживание и т …
  • Верховный Суд разъяснил нюансы привлечения работников к материальной ответственности … ТК РФ гарантирует возмещение работодателем командировочных расходов работникам, направляемым на профессиональное обучение … основан на том, что командировочные расходы, понесенные работодателем в связи … предоставленных ему работодателем компенсаций (командировочных расходов) в связи с направлением … .;
    требование общества о возмещении командировочных расходов (стоимость проезда к месту … работодатель не вправе требовать возмещения командировочных расходов, поскольку такое требование противоречит …
  • Типовые нарушения и недостатки в бухгалтерском учете и отчетности … , отметок);
    несоблюдение установленных норм командировочных расходов, возмещение командировочных расходов сверх установленных законодательством норм без … установленных норм;
    отсутствие аналитического учета командировочных расходов в пределах норм и сверх … в удостоверении;
    возмещение в составе командировочных расходов сумм, не предусмотренных действующими нормативными … документами;
    оплата командировочных расходов при командировке на один день …
  • Запрещенные при УСНО расходы: мнения чиновников и судей … НК РФ позволяет «упрощенцам» учесть командировочные расходы в составе налоговой базы. Перечень … агентством при сдаче билета, к командировочным расходам, указанным в пп. 13 п …
  • Приобретение услуг по организации деловых поездок: какими документами подтверждать … платежи и сборы.
    Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения является авансовый … /11015
    ).
    Для целей налогообложения прибыли командировочные расходы признаются в момент утверждения авансового …
  • Учет расчетов с подотчетными лицами в автономном учреждении … плату;
    на хозяйственные расходы;
    на командировочные расходы;
    на другие нужды.
    По результатам … платных услуг).
    В 2019 году командировочные расходы на осуществление выплат физическим лицам … , железной дорогой).
    Если работодатель возмещает командировочные расходы посредством их выдачи (перевода на … ) КОСГУ.
    В случае если оплата командировочных расходов осуществляется путем безналичных расчетов между … (32 500 руб.) средства на командировочные расходы, предусматривающие как суточные, так и …
  • Внимание: новый стандарт «Выплаты персоналу» … расчетов по принятым обязательствам на командировочные расходы
    хххх ххххх ххххх 112 1 …
  • Направление учащихся на различные мероприятия: как учесть расходы? … . 10.2.6 Порядка № 209н).
    Командировочные расходы на оплату проезда и проживания … 610
    4. Принятие к учету командировочных расходов:
    операции
    Дебет
    Кредит
    Приняты … питания учащихся – 10 000 руб., командировочных расходов: найма жилого помещения в гостинице …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/komandirovochnye_raskhody.html

Оплата труда во время командировки

Как оплачивают командировочные

Многих сотрудников волнует оплата труда во времякомандировки. Отвечаем на самые частые вопросыкомандированных.

Как вычисляется средний заработок?

За дни, которые работник проводит в командировке,работодатель должен выплатить ему средний заработок (статья 167 ТК РФ). Средний заработокнеобязательно равен окладу. Как рассчитывается средний заработок,детально говорится в  Постановлении № 922.

Общая формула такая:

Средний заработок = средний дневной заработок * число рабочихдней в командировке

Для начала нужно вычислить средний дневной заработок.

Размер среднего дневного заработка зависит от двухфакторов:

1) сколько времени успел поработать сотрудникдо командировки (количество отработанных дней в расчётныйпериод)

2) и какой заработок получил за это время (фактическиначисленная зарплата).

Как определяют расчётный период?

  • Если командированный трудится в компании не меньшегода, то расчётный период — последние 12 календарныхмесяцев до месяца командировки.
  • Если сотрудник работает меньше 12 месяцев, расчётныйпериод начинается со дня выхода на работупо последнее число месяца, который идет до месяцакомандировки.
  • Если работник едет в командировку в первый месяцработы, расчётный период исчисляется со дня его выходана работу по день перед поездкой.
  • Если же сотрудник не успел отработать и днядо командировки, то для определения среднего дневногозаработка используют размер оклада.

Теперь про фактически начисленную зарплату.

Под ней понимают все выплаты, которые начислили в расчётныйпериод: зарплату, премии (не более одной премиив месяц/квартал), надбавки. Исключаются периоды временнойнетрудоспособности, отпуска и периоды со среднимзаработком (командировки), не считаются социальные выплатыи компенсации (например, за питание).

Средний дневной заработок = Фактические выплатыза расчётный период / количество отработанных днейв этот период

Далее средний дневной заработок умножают на N днейв командировке, включая дни отправления и прибытия.Получившаяся сумма и составит оплату трудаза командировку. Остальные рабочие дни в этом месяцеоплачиваются как обычно, согласно окладу.

Статья 139 ТК РФ позволяет работодателюустанавливать свой расчётный период, но это должно бытьпрописано во внутренних актах организации.

Важно учитывать,что использование своего расчётного периода не должно ухудшатьположение работника (т.е. он не должен получитьменьше, чем полагается).

Поэтому придётся произвести расчёты двараза — по Положению и по установленнымв компании нормам — и убедиться, что работникне окажется в минусе.

А если в организации почасовая оплата труда?

В этом случае за единицу расчётов берётся среднийчасовой заработок. Фактически начисленную заработную платуза расчётный период делят на число отработанныхчасов.

Что, если средний заработок меньше обычной зарплаты?

Иногда при расчёте зарплаты в месяц командировкиоказывается, что сотруднику полагается сумма меньше, чем егообычный оклад. В этом случае работодатель может доплатитьработнику до его оклада. Эта опция должна быть прописанав трудовом договоре или внутреннем нормативном акте (например,положении о командировках в компании).

Начислять сразу обычный оклад в месяц командировки нельзя,поскольку порой оклад может оказаться меньше, чем среднийзаработок, а это ухудшает положение работника. Таким образом,необходимо в любом случае рассчитывать средний заработоки сравнивать его с окладом.

Как оплачиваются дни командировки, выпавшие на выходныеи праздники?

Средний заработок за дни командировки, выпавшиена выходные или официальные праздники, вычислять не надо.Эти дни оплачиваются в двойном размере, а если работникпредпочёл взять выходной, то в одинарном.

Подробнее прооплату труда в выходные дни

Полагается ли доплата за работу в ночноевремя?

Работа ночью оплачивается, если она проводиласьпо согласованию с работодателем и это прописанов приказе о командировке. Доплата за каждый часработы в ночное время должна составлять не менее 20%от среднего часового тарифа. Более подробный порядок долженбыть предусмотрен нормативным актом компании.

Как рассчитывается оплата труда, если пришлось продлитьслужебную поездку?

Дополнительные дни оплачиваются так же, исходяиз среднего заработка, пропорционально количеству дней,проведённых в командировке. Для продления или досрочногозавершения поездки работодатель должен выпустить соответствующийприказ.

Когда приходит зарплата за дни в командировке?

Обычно деньги перечисляют вместе с очередной выплатой,например, с авансом или основной частью зарплаты.

* Данная статья носит информационный характери может не совпадать с мнением государственныхорганов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несетответственность за решения, принятые на основеинформации, представленной в статье.

Ещё можно почитать

Какоформить отмену командировку в связис коронавирусом

Командировкаво время пандемии: частые вопросы

Суточныев командировке: нормы 2020 года

Как оформитькомандировку для гендиректора

Компенсациятранспортных расходов в командировке

Какиедокументы нужны для командировки в 2020 году

Каршерингв командировке

Туту Командировки —удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок.С помощью бизнес-аккаунта можно выдавать доступ сотрудникамна покупку билетов, оплачивать билеты с единогокорпоративного депозита, получать отчетные документы в эл.виде. И это ещене все

Источник: https://b2b.tutu.ru/content/article/business_trip_payment/

Как оплачивается командировка: по ТК РФ в 2021, возмещение расходов командировочных

Как оплачивают командировочные

Последние изменения: Февраль 2021

Наличие иногородних поставщиков и покупателей, представительств и филиалов без статуса юридических лиц, требуют от предприятий периодических поездок работников на территорию других населённых пунктов.

При соответствующем оформлении документов и подтверждении цели, связанной с производственной деятельностью организации, поездка считается командировкой.

Бухгалтерам предстоит ответить на вопросы: когда и как оплачивается командировка? Как рассчитывается зарплата в командировке?

Согласно Трудовому Кодексу (ТК) России (статья 166) служебная командировка – поездка работника по приказу работодателя в иной населённый пункт для выполнения конкретного индивидуального задания на определённый срок (заключение договоров, сопровождение грузов, участие в семинарах и симпозиумах, проверка деятельности подчинённых организаций). Если работа по специфике имеет разъездной характер (геологи, дальнобойщики, вахтенный метод), то поездка к командировке не относится.

ТК РФ гарантирует возмещение командировочных расходов (статья 167), и регламентирует перечень (статья 168):

  1. Оплата проезда при наличии подтверждающих документов по фактическим расходам, не превышающим стоимости:
    • железнодорожным транспортом – купейного вагона пассажирского или скорого поезда;
    • самолётом – салона эконом класса;
    • автотранспортом – средства передвижения общественного пользования за исключением такси.
  1. Расходы по аренде помещения – счёт из гостиницы с содержанием реквизитов:
    • наименования организации или частного лица с указанием соответствующих индивидуальных данных;
    • сведений о предоставляемом номере и спектре услуг (если входит питание, то должно быть прописано отдельной строкой);
    • цены за сутки, количества дней и полной стоимости.
  1. Суточные – возмещаемые предприятием или предпринимателем расходы за каждый полный или неполный календарный день поездки в независимости от режима работы, включая выходные, праздничные дни и время нахождения в пути. Согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ в 2018 году с целью отсутствия налогообложения НДФЛ начисление суточных не может превышать:
    • в пределах Российской Федерации – 700 рублей;
    • на территории ближнего и дальнего зарубежья – 2500 рублей.

Предприятие имеет право в локальных внутренних документах закрепить любой размер суточных, однако с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ и начислить взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования, а также исключить из расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Локальный внутренний документ, рекомендуемый для предприятий и предпринимателей ведущими редакторами и аудиторами – разработанное «Положение о командировках». В документе важно прописать размер суточных, документооборот, за сколько дней до командировки выдаются командировочные в части аванса. Формально аванс на приобретение транспортных билетов может быть выдан сразу после создания приказа.

Начиная с 08.01.2015 командировочное удостоверение, служебное задание и отчёт по командировке являются необязательными документами. Поездка регламентируется приказом руководителя и авансовым отчётом, что требует пристального внимания и чёткости при оформлении.

Документальное оформление служебной поездки начинается с оформления приказа руководителя предприятия, включающего:

  • ФИО и должность работника;
  • цель командировки;
  • срок поездки;
  • населённый пункт;
  • проблемы, требующие решения.

Бухгалтерией на основании приказа считаются командировочные дни по количеству, выдаются за них суточные и оплачиваются предполагаемые расходы на приобретение транспортных документов.

При необходимости задержки руководителем создаётся дополнительный приказ о продлении срока поездки.

Авансовый отчёт

Отражение расходов в учёте, оплата командировки и окончательный расчёт с подотчётным лицом производятся на основании авансового отчёта, который предоставляется в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после прибытия.

Приложениями к отчёту являются сопроводительные документы:

  • транспортные билеты;
  • счета, чеки и квитанции;
  • комиссионные сборы;
  • пошлина за получение документации;
  • расходы по обмену валют;
  • провоз багажа и оплата камер хранения;
  • документы о проживании;
  • копия загранпаспорта с отметками о пересечении границ;
  • путевые листы при передвижении на автомобильном транспорте и чеки заправочных станций.

После проверки отчёта бухгалтером и утверждения руководителем перерасход денежных средств возвращается в кассу предприятия, задолженность выплачивается работнику. Если переходящая командировка, в каком месяце начислять расходы и отражать в учёте, свидетельствует дата утверждения отчёта, формирующая бухгалтерские проводки.

Расчёт командировочных

 

Денежные средства, выдаваемые под отчёт работнику при загранкомандировках, могут быть как в российских рублях, так и в валюте страны, куда отправляется сотрудник. После прибытия делается перерасчёт по курсу Национального банка. Имеется также ряд нюансов при поездках на различные сроки.

Однодневная командировка

Поскольку минимальный срок командировки законодательством не установлен, то работодатель имеет право отправить сотрудника в иной населённый пункт на один день. При подтверждении связи с хозяйственной деятельностью такая поездка признаётся командировкой с оплатой проезда.

Нюансы по сравнению с обычной заключаются в том, что при однодневной командировке суточные внутри России не предусмотрены, при заграничной поездке – не более 50 % от сумм, установленных локальными документами.

Формально получается, что предприятие не может выплатить возмещение без обложения НДФЛ и социальными взносами. Рекомендация – во внутренних документах создать пункт, объясняющий отсутствие у работника экономической выгоды, благодаря чему не происходит обложение НДФЛ. Косвенным подтверждением в защиту данной позиции является письмо Минфина РФ от 01.03.2013 №03-04-07/6189.

Командировка с превышением суточных

Предприятие внутренним распорядительным документом имеет право нормировать размер суточных, как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Конкретная сумма фиксируется в трудовом договоре с работником и может быть дифференцированной среди сотрудников.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/kak-oplachivaetsya-komandirovka/

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Как оплачивают командировочные

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

Зарегистрироваться

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

  • Расчет среднего заработка
  • Начисление отпускных
  • Начисление декретных

Источник: https://kontur.ru/articles/2244

Как правильно оплатить командировку в 2020 году

Как оплачивают командировочные

Бухгалтерия Оплата командировки — это лимитированные выплаты, гарантированные Трудовым кодексом. Расскажем, как оплачиваются командировочные дни в 2020 году. Определим ключевые условия для бюджетной организации, а также рассмотрим, что изменилось, в сравнении с прошлыми периодами.

31 марта 2019 Евдокимова Наталья

Если работник отправляется в служебную командировку, то работодатель, то есть руководитель бюджетного учреждения, должен обеспечить такому специалисту возмещение его затрат. Такие расходы связаны не только с покупкой билетов или арендой гостиничного номера.

Дополнительно в оплату за командировку включаются расходы, которые направлены на компенсацию неудобств, связанных с проживанием вне места основного жилья, то есть суточные.

Это не окончательный перечень гарантий. По статье 168 ТК РФ наниматель должен гарантировать сохранение рабочего места и оплату по среднему заработку командировки.

Состав командировочных расходов:

  1. Средняя зарплата за дни пребывания в служебной поездке. Рассчитывается по среднему за 12 месяцев, предшествующих месяцу командирования.
  2. Суточные. В организации должен быть установлен лимит для оплаты. Законодательных ограничений нет, размер зависит от финансовых возможностей предприятия. Сумма зависит от количества суток командировки.
  3. Транспортные расходы. Включают в себя оплату билетов, комиссии, страховки, а также иные виды затрат. Например, компенсация ГСМ работнику, использующему личный автомобиль в командировке.
  4. Траты на проживание. Допустимо включить оплату гостиничного номера, оплату койко-места или комнаты в общежитии либо плату за съем квартиры посуточно.
  5. Иные расходы, согласованные с работодателем. Например, работник использует личный транспорт для служебной поездки. Траты на содержание автомобиля в пути может оплатить работодатель.

Как оплачивается командировка в 2020 году

Все затраты работника в служебной поездке должны быть компенсированы. Но законодатели предусмотрели ряд рекомендаций по ограничению таких расходов.

Что это значит? Специалист может претендовать на компенсацию, но не больше, чем установлен максимальный размер расходов. Такое правило действует в основном для суточных.

Но некоторые госучреждения ограничили и траты на проживание в гостиницах.

Учреждение определяет и регламентирует лимиты самостоятельно, исходя из собственных финансовых возможностей. Например, для некоторых федеральных госслужащих максимальный размер суточных равен 100 рублей в день, а норма платы за гостиничный номер — 1000 рублей в сутки, тогда как в коммерческих фирмах ограничений нет вовсе.

В соответствии со ст. 168 (Трудовой кодекс — командировки) оплата (ее размеры) не ограничивается. Это исключительно решение учреждения. Такие лимиты должны быть утверждены отдельным приказом или локальным распоряжением руководства.

Командировочные расходы выплачивают авансом. По возвращении специалист составляет авансовый отчет и подтверждает издержки документально. Прикладывает к отчету счета, чеки, билеты, договоры и квитанции. Бухгалтер или ответственное лицо проверяет отчетность, затем подает на утверждение руководству.

О порядке оформления затрат читайте в отдельном материале «Как оформить командировочные расходы в 2020 году».

Расчет среднего заработка для оплаты командировочных

Чтобы правильно рассчитать сумму оплаты на период командирования работника, руководствуйтесь действующим Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Основные правила представим в виде инструкции:

  1. Определяем расчетный период. Для таких выплат расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник направлен в поездку. Например, командировка в апреле 2020 г., следовательно, расчетный период: февраль 2018 г. – март 2020 г.
  2. Высчитываем базу для расчета. Собираем информацию обо всех начислениях и доходах специалиста. Затем исключаем выплаты, которые поименованы в пункте 5 Постановления № 92. Например, больничные пособия, декретный отпуск и аналогичные случаи.
  3. Рассчитываем число фактически отработанных дней. В показатель не включаем дни, которые приходились на время болезни и отпуска, а также иные периоды, которые приходились на исключаемые выплаты (ст. 5 Постановления № 922).
  4. Теперь делим базу для расчета на фактически отработанные дни. Полученная сумма среднедневного заработка положена специалисту за каждый день нахождения в служебной поездке.

Пример расчета

Путешественников Эдуард Антипович командирован на 20 календарных дней в апреле 2020 г.

Его расчетные данные за период февраль 2018 – март 2020 г.:

Показатели

Периоды, дней

Начисления, рублей

Общее число дней

254

900 000,00

Больничный лист

41

150 000,00

Ежегодный отпуск

28

90 000,00

Итого

185

660 000,00

Среднедневной заработок: 660 000 / 185 = 3567,57 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=JeIT8eqk1ko

Оплата командировки по среднему заработку: 3567,57 × 20 дн. = 71 351,40 рублей.

О том, какими бухгалтерскими записями отразить данные операции в учете, читайте в статье «Как вести учет командировочных расходов в бюджетной организации».

Сверхурочная работа в командировке

Вопрос, как оплачиваются сверхурочные часы в командировке, на законодательном уровне не урегулирован.

Сверхурочной работой считается труд за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако при командировании сотрудников учет отработанного ими времени в поездке не ведется.

Следовательно, нет никаких нормативов для определения нормального времени работы в служебной командировке.

Вопрос стоит и в формах оплаты. Ведь за дни командировки сотрудник получает средний заработок. Это гарантированный вид компенсации, но никак не вид оплаты труда. Следовательно, положения статьи 99 ТК РФ в такой ситуации неприменимы. Но как быть работодателю, ведь ни один из подчиненных не согласится работать бесплатно, тем более сверх установленных норм.

Порядок действий:

  1. Закрепите нормативы. Порядок и размеры оплаты сверхурочных пропишите в положении о командировках. Например, установите, что за первые два часа переработки положена оплата в 1,5-кратном размере среднего заработка. За остальное время сверхурочной работы — в 2-кратном размере. Но доплаты могут быть и больше, в зависимости от финансовых возможностей компании.
  2. Получите согласие работника. Для этого направьте в адрес сотрудника письменное уведомление с предложением о сверхурочном труде. В обращении обязательно укажите информацию о повышенной оплате. Унифицированной формы предложения нет, подготовьте документ в произвольной форме.
  3. Оформите приказ. Получив письменное согласие подчиненного, необходимо оформить распоряжение о привлечении в сверхурочной работе в период командирования.
  4. Обеспечьте учет времени. Это необходимо для оплаты в полном объеме. Используйте табель учета рабочего времени унифицированной формы либо разработайте и утвердите собственные, которые работник будет заполнять для учета переработок и сверхурочных часов.

Если выполнение обязанностей в командировке приходится на ночные часы, то необходимо провести аналогичные действия. Размер оплаты закрепите в положении о командировках.

Обратите внимание, что если на ночные часы, с 00:00 до 06:00, выпадает время в пути, то доплат и надбавок не полагается. Например, если работник возвращается ночным рейсом, оплачивать ночные часы не нужно.

Командировочные в выходные и праздничные дни

То, как оплачиваются дни в командировке, выпадающие на праздники и выходные, зависит от того, работал подчиненный или нет.

Если в выходной или праздник сотрудник не работал, то оплачивать дни по среднему заработку не нужно. Например, специалист направлен в командировку на 10 дней, в том числе 1 праздник и 2 выходных. Начислите средний заработок только за рабочие 7 дней пребывания в служебной поездке.

Суточные платите за все дни, независимо от того, работал специалист или нет. Включите в расчет рабочие сутки, праздничные, выходные, дни в пути и простое, сутки отправления и возврата.

Если сотрудник работал в выходной или праздник, находясь в командировке, то оплатите это время в следующем размере:

  • не менее чем в однократном размере от тарифной ставки (должностного оклада), если сотрудник потребовал предоставить дополнительное время отдыха;
  • не менее чем в двукратном размере от тарифной ставки (должностного оклада), если сотрудник решил отказаться от отгулов.

При исчислении оплаты за работу в выходной и праздник учитывайте не только должностной оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, надбавки и доплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда. Например, районные коэффициенты, доплата за стаж, надбавка за квалификацию.

Аналогичный порядок выплат полагается, если работник отправляется в командировку в выходной или праздничный день. Либо возвращается из нее. Например, специалист отправляется в поездку 1 мая. Это праздничный день. Следовательно, работодатель должен предложить двойную ставку или отгул и оплату в однократном размере.

Образец служебной записки по командировке

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-pravilno-oplatit-komandirovku

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть