Как посчитать сумму декретных выплат в 2021

Как рассчитываются декретные?

Как посчитать сумму декретных выплат в 2021

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

Главное в статье:

• изменения и ссылка на закон (новая редакция)
• формула расчета декретных • пример
• инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
• минимальные и максимальные декретные в 2020-2021
• онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаев, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2020-2021: изменения и новый закон

Изменения в 2020 году коснулись в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В самом законе №255-ФЗ с 2020 года появились изменения в двух статьях:

  • дополнена статья 16 о порядке исчисления страхового стажа – в страховой стаж засчитываются периоды прохождения службы в “…органах принудительного исполнения Российской Федерации”;
  • уточнена статья 2.3. о регистрации и снятии с регистрационного учета страхователей (подробнее).

Изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
• расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок Шаг 1
• сумму заработка в этом периоде Шаг 2
• количество дней расчетного периода Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2020 году – это 2018 и 2019, в 2021 – берут в расчет 2019 и 2020.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.
Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2018 г. – это 815 000 руб., в 2019 – 865 000 руб., в 2020 – 912 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

  • 2000 – доход по трудовому договору
  • 2012 – отпускные
  • 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

Другие коды

  • 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
  • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – «предельная база для начисления страховых взносов». Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

ГодПредельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
2020912 000
2019865 000
2018815 000
2017755 000
2016718 000
2015670 000
2014624 000
2013568 000
2012512 000
2011463 000
2010415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

Минимумом по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.01.2020 г. МРОТ = 12 130 руб., получаем:

12 130 руб. х 24 мес. / 730 = 398.79 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей неполный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

— п. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2020 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дней = 2 301.37 руб.

Для декрета в 2021 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дней = 2 434.25 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда … с учетом … коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

— п. 3 ст. 11 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2020-2021 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 января 2020 года МРОТ = 12 130 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 55 830.60 руб. = 12 130 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета – после 01.01.2020)

В проекте федерального бюджета МРОТ с 1 января 2021 года – 12445 руб. Исходя из этой величины за 140 дней декрета, начавшегося в 2021 году, заплатят не менее 57 281 руб. = 12 445 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2020 году за 140 дней составит 322 191.80 руб. = (815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2021 году за 140 дней составит 340 795 руб. = (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за каждый календарный месяц не выше МРОТ.

Сотрудница уходит в декрет в январе 2020 г. Отпуск 140 дней. В 2018 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2019 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2018 г. составил 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 января 2020 г. – 12 130 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2018 г. составляет 815 000 руб., в 2019 г. – 865 000 руб.

Шаг 1.В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2019 и 2018) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2018 и 2019 гг.
Шаг 2.Заработок уже за вычетом больничных: за 2018 г. – 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2018 г. берем предельный размер базы – 815 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2018 г. оказался выше предельного размера), за 2019 г. – фактический заработок. Итого получаем 815 000 + 494 000 =1 309 000 руб.
Шаг 3.Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.Средний дневной заработок: 1 309 000 руб. / 530 дней = 2 469,81 руб.Это выше минимума (12 130 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 398.79 руб.), но и превышает максимум.Для декретных в 2020 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:(815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.Размер пособия: 2 301,37 руб. х 140 дней = 322 191,80 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2019-2020

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Законодательный фундамент

  • Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”

Источник: https://xn----7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai/kak-rasschityvayutsya-dekretnye

Декретные выплаты в 2021 году

Как посчитать сумму декретных выплат в 2021

Несмотря на то, что в российском законодательстве отсутствует понятие декретных выплат, в 2021 году молодые мамы вправе рассчитывать на полноценную финансовую поддержку государства.

Впрочем, получить денежную помощь смогут далеко не все женщины, которые собираются в отпуск по беременности и родам (БиР).

А при расчете суммы пособия будет учитываться его максимально допустимое значение, что закреплено отдельной нормой закона.

Кому положена финпомощь

Основная целевая аудитория получателей – официально трудоустроенные женщины, независимо от формы собственности предприятия. Пособие им выплачивает работодатель после предоставления больничного листа. В то же время получить материальную поддержку по беременности и родам можно непосредственно через ФСС.

Это возможно в рамках проекта «Прямые выплаты», который пока работает не на всей территории РФ.

Соответственно, при оформлении пособия через ФСС сначала важно убедиться, что в регионе, где зарегистрирована будущая мама, можно получить декретные в 2021 году в рамках проекта «Прямые выплаты» (количество его регионов-участников каждый год неуклонно растет).

Кроме официально трудоустроенных женщин пособие от государства по беременности и родам могут оформить:

  • студентки очной формы обучения;
  • военнослужащие, поступившие на военную службу по контракту.

Если предприятие прекратило свою деятельность, будущая мама тоже может рассчитывать на получение декретных выплат. Но это возможно только в том случае, если она была уволена по причине ликвидации предприятия. В таких обстоятельствах оформление пособия по БиР осуществляется через службу социальной защиты.

Неработающая женщина не может претендовать на получение помощи по беременности и родам, даже если до декрета она состояла на официальном учете на бирже труда.

С другой стороны, при наличии официального трудоустройства будущая мама тоже будет лишена такого права, если откажется уходить в декрет в последнем триместре беременности (это не запрещено законом, если созданы легкие условия труда).

В случае отказа ей будет компенсирована только часть фактического отпуска непосредственно после родов.

Максимальное и минимальное ограничение

При низкой заработной плате женщине не стоит рассчитывать на большую сумму денежной помощи по БиР. Размер пособия определяется уровнем заработной платы и рассчитывается после оформления больничного листа.

Соответственно, такой вид поддержки не может быть ниже прожиточного минимума, установленного на текущий год.

Но в самом невыгодном положении при расчете суммы декретной выплаты может оказаться будущая мама, которая:

  • длительное время работала на половину ставки. В этом случае будет учитываться фактический объем отработанных трудочасов. Если за полставки оплата была установлена в размере ПМ, в итоге она получит только половину минимального пособия. Но если ей выплачивалась высокая заработная плата, работодатель не имеет права «дробить» декретную выплату;
  • имеет небольшой трудовой стаж. В частности, если за последние 2 года женщина проработала в общей сложности не более 6 месяцев. А эти «трудовые пропуски» не были связаны с болезнями, уходом за детьми или родами.

При расчете размера пособия работодатель или ФСС будет руководствоваться не только установленным законом минимумом. Декретные выплаты в 2021 году также ограничены максимальной суммой среднедневного заработка.

Этот показатель не имеет фиксированного значения и регулярно индексируется (исходя из динамики роста экономики страны). Учитывая, что в 2020 году максимум, на который могли рассчитывать женщины – это 322 190,40 руб., в следующем году будет действовать ограничение не ниже данного значения.

Но такой объем финансовой поддержки будет предоставлен только будущим мамам, зарплата которых в течение последних двух лет составляла не менее 70 тыс. руб.

Таким образом, на максимальный размер декретных выплат в 2021 году смогут претендовать преимущественно жительницы крупных городов и мегаполисов, где всегда наблюдается более высокий уровень жизни и доходов.

Расчет размера выплаты

В большинстве случаев пособие по БиР оформляется на 30 неделе беременности. И хотя такая обязанность возложена на работодателя и ФСС, женщине стоит проконтролировать этот процесс, чтобы убедиться в правильности расчетов.

Не исключено, что при проведении вычислений будет допущена ошибка, из-за чего она не сможет получить весь объем положенной ей госпомощи.

А если ей выплатят больше, чем предусмотрено законом, ей придется вернуть ошибочно перечисленные деньги пособия.

Чтобы определить размер декретных выплат в 2021 году, необходимо провести расчет по такой формуле:

(СД/ОКД)*КДБ, где

  • СД – совокупная сумма доходов, полученных за 2 последних года (2019 и 2020 гг.);
  • ОКД – общее количество дней в анализируемых двух годах;
  • КДБ – количество дней официального больничного по БиР (в зависимости от ситуации это может быть 140, 156 или 194 дня).

К примеру, если в 2019 году женщина ежемесячно получала зарплату 30 тыс., а в 2020 году – 35 тыс. руб., за 2 последних года ее доход составил 780 тыс. руб. (СД). Таким образом, ее среднедневной доход — это 780 тыс. /731 день =1 067,03 руб. При декрете в 140 дней ей положена выплата в 149 384,20 руб.

Впрочем, в порядок проведения расчетов могут быть внесены определенные коррективы. В частности, если часть анализируемого периода женщина находилась в декретном отпуске по уходу за ребенком.

По закону в этом случае она может потребовать заменить данный отрезок времени на другой период. Например, если часть 2019 года работница находилась в отпуске, она может попросить учесть данные 2018 года, когда ее доход был выше.

За счет этого она сможет получить более крупную сумму финансовой помощи.

Выплата осуществляется единовременно, независимо от длительности отпуска. Стандартное значение этого параметра – 140 дней, но длительность декрета может быть увеличена до 156 дней (при осложненных родах) или составить 194 дня (при многоплодной беременности).

Источник: https://2021god.com/dekretnye-vyplaty-v-2021-godu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.