Как высчитывают отпускные из зарплаты

Как рассчитать отпускные примеры и формулы

Как высчитывают отпускные из зарплаты

Сегодня рассмотрим тему: “как рассчитать отпускные примеры и формулы” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Как рассчитать отпускные – вопрос, часто возникающий у трудящегося населения. Кому-то хочется заранее посчитать деньги на отдых, кто-то желает проверить бухгалтерию своего работодателя, некоторые подозревают ошибку в начислениях. Как рассчитать отпускные (формула), изложено в данной статье.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работник имеет право ежегодно пользоваться довольно продолжительным периодом отдыха, за время которого за ним сохраняется его рабочее место и должность. Отпускное время оплачивает работодатель, причем денежное содержание выдается трудящемуся заранее.

Отпускные – это, фактически, зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать. Таким образом, отпускные – это денежная выплата работнику перед отпуском, представляющая собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.

Как правильно рассчитать отпускные, вполне доступно определило современное законодательство.

Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год.

Точная формула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).

Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:

Д – доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;

12 – число месяцев в году;

29,3 – установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.

Например, суммарный доход сотрудника за год – 240 000 рублей. Применяем формулу

240 000 / 12 / 29,3

и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчетном этапе (год).

Как рассчитать отпускные, если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.

К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:

230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.

Далее, чтобы произвести окончательный расчет отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней.

Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля – отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).
  • зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и прочее);
  • зарплата, полученная работником в натуральной форме;
  • материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
  • гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
  • оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  • надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
  • компенсация за неблагоприятные условия труда;
  • другие премии и выплаты.

При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т. д.).

Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

  • сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
  • болезни или отпуска по беременности и родам;
  • простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
  • невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
  • дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
  • иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой.

Порядок расчета дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении

Кроме средней дневной зарплаты работника для вычисления размера отпускных при увольнении необходимо знать количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник к моменту прекращения трудовых отношений.

Современное трудовое законодательство не устанавливает методик расчета дней отдыха, на которые имеет право трудящийся к моменту увольнения, поэтому при расчете используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация.

В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году. Число дней отпуска, положенных трудящемуся (Ку), высчитывается по формуле:

Мо – месяцы, проработанные гражданином;

Ко – количество суток ежегодного отпуска работника;

12 – число месяцев в году.

Источник: https://eksystems.ru/kak-rasschitat-otpusknye-primery-i-formuly/

Как рассчитать отпускные — формула и примеры

Как высчитывают отпускные из зарплаты

Расчёт отпускных не такой простой, как может показаться на первый взгляд. Существует множество нюансов, с которыми потребуется разобраться. В этой статье мы подробно поговорим: как рассчитать отпускные, когда выгоднее всего брать отпуск и сколько календарных дней положено каждому работнику на отдых.

Согласно законодательству РФ обычному работнику полагается 28 дней в году на отпуск. За каждый месяц отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. Есть профессии, в которых полагается большее число дней (врачи, преподаватели и т.д., чуть ниже мы рассмотрим полный список).

1. Что такое отпускные простыми словами

Отпускные — это сумма, выплачиваемая работнику за дни отпуска.

Отпускные рассчитываются по специальной формуле. Она примерно равна средней дневной зарплате за расчётный период.

Рассмотрим самый простой пример, когда работник отработал все 12 месяцев без больничных, отгулов, своего счета. Формула, которая была утверждена постановление Правительства №922:

Формула для расчёта отпускных

Средний дневной заработок = [Годовой заработок] / [12 × 29.3]
Отпускные = [Средний дневной заработок] × [Число дней в отпуске]

Число 29.3 отражает среднемесячное число календарных дней. В високосный год оно будет 29.4. На работе отпускные считает бухгалтерия.

В расчёт берётся только зарплата на текущем месте работы. Зарплата с прошлых мест работы не учитывается.

Если число полностью отработанных месяцев меньше 12, то в расчёт берется то число месяцев, которое отработал сотрудник. Например, если 8 месяцев, то значит вместо 12 в формуле надо поставить 8.

Главное рассчитать средний заработок за период. Если в эти дни были больничные, работник брал свой счет, то эти дни вычитаются, поэтому средняя зарплата не уменьшается.

Из-за больничных и отпуска за свой счёт средняя зарплата за день при расчёте размера отпускных не уменьшается.

При расчёте среднего заработка используются все выплаты, производимые работодателем:

  • Основная зарплата;
  • Зарплата, полученная работником в натуральной форме;
  • Материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
  • Гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
  • Оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  • Надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
  • Компенсация за неблагоприятные условия труда;

В расчёте не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т.д.).

Примечание

С отпускных также нужно вычесть подоходный налог в размере 13%. Налог автоматически уплачивает работодатель при начисление.

Согласно ст. 136 трудового кодекса РФ, отпускные платятся не позднее, чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Пример

Средний годовой заработок сотрудника составил 720 тыс. рублей (среднемесячная зарплата 60 тыс. рублей) без вычета налога, то согласно формуле средний дневной заработок составит 2047.78 руб.

Если взять отпуск на 14 дней, то отпускные составят сумму 28668.94 руб (14 умножить на 2047.78). Также не стоит забывать, что с этих денег возьмется ещё подоходный налог 13%. Итого, за вычетом налога на руки получается сумма 24941.97 руб.

2. Некоторые фишки при расчёте отпускных

1 Как узнать сколько отпуска заработал сотрудник? Для этого нужно сходить в отдел кадров и спросить. Но можно и самостоятельно посчитать по формуле:

Количество дней отпуска = [Ежегодная продолжительность отпуска] × [Количество отработанных месяцев / 12

2 В случае, когда женщина выходит из декрета, то её средний заработок за последнее время будет отсутствовать. В этом случае компания берёт последний отработанный год и считает отпуск исходя из этих данных.

3 Обязательный непрерывный отпуск за год составляет 14 дней. Оставшиеся дни отпуска сотрудник может получить в виде денежной компенсации, но лишь по его желанию. Работодатель не имеет права заставлять не идти в отпуск или же отказать в компенсации.

4 Если отпуск попадает на выходные (суббота и воскресенье), то они учитываются как рабочие. Например, если сотрудник хочет получить компенсацию вместо отпуска, то он может идти в отпуск на 9 дней с субботы по воскресенье следующий. На эти дни попадут 5 рабочих дней и 4 выходных. Этот способ удобен тем, что не надо составлять лишних бумаг для выплаты компенсации.

Если же сотруднику важно получить максимальное число выходных за счет отпуска, то ему стоит брать отпуск лишь по рабочим дням. Например, с понедельника по пятницу (5 дней).

5 Расчёт отпускных учитывает заработок за период, но он не может быть меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда). Если он меньше, то вместо заработка сотрудника подставляется действующая сумма МРОТ 12130 руб. (с 1 января 2020 г.). В итоге работник получает большую сумму.

6 Индексация зарплаты. Если сотруднику повысили оклад, то отпускные также будут проиндексированы за счёт увеличения среднего заработка от оклада.

Например, если оклад был 60 тыс. рублей, а стал 65 тыс. рублей, то отпускные будут считаться так, как будто сотрудник весь предыдущий год получал новый оклад.

3. Ещё кое-что про особенности отпусков

1 Отпуск в 28 дней можно разбивать на периоды или использовать целиком. Однако, минимальная часть одного периода должна составлять 14 дней, остальные дни можно брать хоть по одному.

2 По закону в отпуск можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте.

3 Согласно ст. 123 ТК РФ процедура выхода в отпуск выглядит так:

  • Сотрудник пишет заявление с указанием числа дней отпуска и даты начала и конца;
  • Начальник подписывает заявление и издает приказ;
  • Бухгалтер рассчитывает отпускные;
  • Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);

4 Период отпуска не включается и не оплачиваются праздничные дни (статья 112, 120 ТК РФ). Например, если работник взял отпуск и в него попало 9 мая, то этот день не будет вычтен из его общего числа дней отпуска. При этом возможно два варианта: либо отпуск продляется на число попавших праздничных дней, либо просто учитывается меньше дней.

5 Работник обязан пойти в отпуск хотя бы один раз за 2 года. Иначе это нарушение организации труда. В этом случае сотрудник не имеет права требовать компенсации за неиспользованный отпуск. Его единственным вариантом будет пойти отдохнуть хотя бы на 14 дней.

6 Графики отпусков составляются в конце года. Они должны быть утверждены до 17 декабря. Естественно, в дальнейшем разрешается сдвигать и корректировать отпуск по согласию с руководством.

7 Сотрудникам полагается по 3 дня дополнительного отпуска в случае: свадьбы, смерти родственников, безбольничный рабочий год. 1 день отпуска дается при рождение ребенка в семье в день выписки из роддома, а также на один раз на 1 сентября в первый класс.

8 Если сотрудник заболел в период отпуска, то он может взять больничный. Весь период больничного приплюсуется к отпуску. Например, если он болел 5 дней, то на эти же 5 дней его дата выхода на работу продляется.

9 Дополнительный отпуск (помимо 28 календарных дней за год) полагается следующим сотрудникам:

  • Кто работает на вредных и опасных производствах;
  • С ненормированным рабочим днём;
  • Работающие в районах крайнего севера и приравненных к ним территориях;
  • Выполняющие работы особого характера;
  • Работники медицины и учителя (42 дня);

10 Замена отпуска компенсацией недопустима (ст. 126 ТК РФ) в следующих случаях:

  1. Работник — беременная женщина;
  2. Несовершеннолетний;
  3. Занят на работах с вредными или опасными условиями труда;

11 Согласно ч.2 ст. 122 ТК РФ, сотрудник имеет право на первый отпуск спустя 6 месяцев работы на одном месте. Однако можно договориться с руководством о том, чтобы уйти пораньше. Возможно даже с авансовым платёжом.

12 Есть исключения, кому отпуск при стаже менее 6 месяцев обязан по закону:

  1. Несовершеннолетним лицам (ст. 122, 267 ТК РФ);
  2. Женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него или по окончанию отпуска, связанного с уходом за ребёнком (ст. 122, 260 ТК РФ);
  3. Работающим, усыновившим ребенка возрастом до 3 месяцев;

4. Как рассчитать отпускные при увольнении

При увольнение сотруднику обязаны выплатить деньги за весь накопленный отпуск. Формула для расчёта мы уже рассмотрели ранее. Можно самостоятельно грубо прикинуть свой средний ежедневный заработок.

Как известно за каждый месяц в среднем начисляется 2.33 дня отпуска. Необходимо подсчитать сколько отпускных дней наработал сотрудник.

При увольнении есть особенность расчета последнего месяца. Если сотрудник отработал менее 15 дней, то отпускные за этот период не начисляются. А если более 15 дней, то засчитывается весь месяц. Ст. 423 ТК РФ п.35.

Например, сотрудник устроился 20 августа 2015 г, а 10 мая 2016 г. уволился. В итоге он получит отпускные за 9 месяцев (21 день). А если бы он ушел чуть раньше 4 мая, то получил бы лишь за 8 месяцев (18 дней).

Смотрите также видео про “Расчет ОТПУСКНЫХ, налогов и взносов / ПРИМЕРЫ”:

Источник: https://vsdelke.ru/finansy/kak-rasschitat-otpusknye-formula.html

Правильный алгоритм расчета зарплаты при наличии отпуска в расчетном месяце – формулы и пример

Как высчитывают отпускные из зарплаты

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации у каждого трудоустроенного сотрудника есть право на ежегодный оплачиваемый отдых.

При этом за сотрудником на время отсутствия сохраняются рабочее место, занимаемая должность, а также денежный оклад. Время отдыха подлежит обязательной оплате.

Важно при этом правильно рассчитать зарплату для того месяца, в котором работник пребывал в законном оплачиваемом отпуске.

Как рассчитать заработную плату?

Если в месяце был отпуск, то он считается отработанным неполностью. За отпускные дни начисляется оплата из расчета среднего заработка за последний год. За оставшиеся дни начисляется заработная плата в зависимости от установленной системы оплаты труда.

Если сотрудник трудится на окладе, то его зарплата за неполный месячный срок, в котором был ежегодный отдых, будет рассчитываться следующим образом:

Формула:

Зарплата = Оклад * Отработанные рабочие дни / Общее число рабочих дней

Если для работника установлена повременная оплата труда, то расчет заработной платы производится в зависимости от того, дневная или часовая ставка ему установлена.

Формула:

Зарплата = Дневная (часовая) ставка * Отработанные дни (часы)

Если сотрудник работает на сдельной оплате, то расчет зарплаты сводится к умножению объема выполненных работ на сдельную расценку.

То есть заработная плата за неполный месяц, в котором был отпуск, рассчитывается особым образом только в том случае, если работнику установлен оклад за полный месячный период. Тогда рассчитывается его часть, приходящаяся на выработанное фактически время.

При повременной или сдельной оплате расчет аналогичен обычному месяцу без отпуска.

Аналогичным образом рассчитывается заработная плата, если в месяце была командировка.

Как оплачиваются отпускные?

За каждый день отпуска работнику начисляется средний дневной заработок, исчисленный за последний год.

Подробный пошаговый алгоритм расчета отпускных.

Для сотрудников, проработавших меньше одного года в своей должности, будут учитываться доходы, полученные им за отработанное время.

Период расчета в данном случае будет исчисляться с момента приёма нового работника и до последнего календарного дня в том месяце, вслед за которым назначено время на отдых.

Кроме того, при начислении отпускных учитываются как полные, так и не полностью отработанные месяцы в течение всего периода расчета.

Если есть неполные, то рассчитывается, сколько дней было в них выработано. Для всех этих вариантов есть разные схемы расчета, применяемые к конкретной ситуации.

Чтобы рассчитать сумму среднего дневного дохода сотрудника, уходящего в отпуск, при полностью отработанном периоде используется специальная формула:

Формула:

Отпускные = Заработок за год / 12 / 29,3 * Дни

Если в расчетном периоде есть неполные месяцы, то оплата отпуска рассчитывается так:

Формула:

Отпускные = Заработок за год / (Количество полных месяцев * 29,3 + (Отработанные дни в неполном месяце * 29,3 / Календарные дни в неполном месяце)) * Дни

В сумму расчета среднего заработка сотрудника, уходящего в отпуск, входят:

  • заработная плата за отработанный период;
  • премии, выписанные работнику;
  • надбавки к зарплате и другие доплаты.

В то же время, в соответствии с Положениями Постановления Правительства №922 при расчете отпускных не должны учитываться некоторые виды выплат, таких как:

  • социальные;
  • транспортные компенсации, оплата расходов на питание либо коммунальных услуг сотрудника;
  • оплата командировочных расходов;
  • оплата отпускных;
  • выплата по больничному листу и другие нетрудовые выплаты.

Пример, когда в расчетном месяце работник отдыхал

Исходные данные:

Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 14 апреля 2019 года. После отдыха он выше на работу 16 апреля (в понедельник) и до конца апреля отработал 11 рабочих дней. Всего в апреле 21 рабочих дней.

Оклад работника 30000 руб.

Средний дневной заработок за последний год = 1023 руб.

Как рассчитать заработную плату после выхода из отпуска.

Расчет:

Зарплата = 30000 * 11 /21 = 15714 руб.

Отпускные = 1023 * 14 = 14322 руб.

Выводы

Месяц, в котором работник отдыхал, считается неполным. За него выплачиваются отпускные и зарплата за отработанное время.

Отпускные считаются в зависимости от доходов за последний год – определяется средний дневной заработок и умножается на число дней ежегодного отдыха.

Заработная плата считается в зависимости от установленной формы оплаты труда. При наличии оклада необходимо высчитать его долю, приходящуюся на фактически отработанные рабочие дни.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/raschet/pri-nalichii-otpuska-v-mesyatse.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть