Открытое заявление

Содержание

Как написать заявление правильно

Открытое заявление

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-napisat-zayavlenie/

Бесплатный инструмент для заполнения формы Р21001

Открытое заявление

Если вы решили, что будете развиваться как индивидуальный предприниматель, вам необходимо зарегистрироваться. И для этого требуется подготовить определённый пакет документов:

  • заявление ИП о регистрации по форме р21001 (скачать);
  • копия паспорта;
  • квитанция, подтверждающая выплату государственной пошлины (в 2020 году это 800 рублей).

Если вы не знаете, как открыть ИП, можете заглянуть в мою статью. Там всё расписано по шагам.

Кто заполняет заявление

По российскому законодательству заполняет заявление тот, кто непосредственно регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя.

Это значит, что подготовить документ по форме р21001 на открытие ИП может гражданин РФ, иностранец или же лицо без гражданства.

В отношении представителей двух последних категорий: очень важно, чтобы законность пребывания на территории страны было реально подтвердить.

Подача анкеты на регистрацию ИП

Заявление по форме р21001 в 2020 году подаётся вместе с остальными соответствующими документами. Сделать это можно лично или через Госуслуги, а также через официальный сайт ФНС РФ. Плюс отнести документы можете в МФЦ или отправить их по почте с описью вложения.

Что делать, если вы находитесь в другом городе? О регистрации ИП в таком случае рассказываю в этой статье.

Учтите, что способ получения документов вы выбираете сами. Ответ вам придёт по тем же каналам.

Как самостоятельно заполнить документ

Заполнить документ можно и самостоятельно. В этом случае надо сначала скачать заявление по форме Р21001 образца 2020 года. Потом нужно идти по документу, проставляя соответствующие данные. Заполнить документ можно на компьютере. В таком случае вам нужно выбрать размер букв 18 и шрифт – Courier New.

И никто не мешает заполнить документ вручную, используя черную ручку. Писать при этом следует большими печатными буквами.

Что вписать на первой странице

Первая страница предназначена для внесения основных данных, то есть Ф.И.О., даты рождения и прочего. Обратите внимание на то, что внесение Ф.И.О. латинскими буквами предусмотрено только для иностранцев или людям без гражданства.

Здесь же вписываются такие данные: дата и место рождения, пол и гражданство. Плюс на первой странице указывается ИНН. Заполнять документ надо по пунктам:

  • 1.1 Ф.И.О. согласно паспорту, официально, без сокращений;
  • 1.2 пункт требуется для иностранцев;
  • 2 – ИНН. Если его по каким-то причинам нет, просто ничего не вписывайте. В таком случае вы получите его автоматически в процессе регистрации. Или можете проверить его наличие на сайте ФНС;
  • 3 – биологический пол;
  • 4.1 – здесь вносится дата рождения;
  • 4.2 – нужно вписать место официального рождения так, как у вас указано в паспорте;
  • 5 – гражданство, в данном случае необходимо выбрать соответствующий пункт;
  • 5.1 – вносится код страны цифрой.

Пример заполененной первой страницы

Что должно быть на второй странице

Дальше вам нужно заполнить страницу, вписав сюда данные из паспорта. Плюс здесь же фиксируется адрес официальной регистрации или место постоянного нахождения. Не пропустите почтовый индекс.

Обратите внимание на то, что вам нужно вписать все данные согласно паспорту.

При заполнении этого листа необходимо внести все данные, если информация будет введена не по документам или не вся, то это может стать причиной отказа в регистрации.

Итак, в пунктах 6.1 и 6.2 вам нужно вписать почтовый индекс и код субъекта РФ. Перед заполнением документа убедитесь в том, что известные вам данные всё ещё актуальны.

Дальше в пунктах с 6.3 и по 6.6 необходимо указать адрес. Обратите внимание на то, что 2 пункта для Москвы и Питера вы пропускаете (6.3 и 6.5).

При заполнении пункта 6.3 многие считают, что от них требуют указать район города. На самом деле подразумевается район, в котором расположен сам населённый пункт.

Дальше по 6.9 включительно вы вносите в заявление всё, что касается вашего адреса. Учтите, что слова «дом» или «квартира» нужно писать полностью, без сокращений.

Пример заполнения адреса места жительства

Затем вам останется только заполнить остальные данные по пунктам:

  • 7.1 – сюда требуется вписать код документа, который удостоверяет личность;
  • 7.2 нужен для простановки серии и номера паспорта. Обратите внимание на то, что вписывать их нужно с 2 пробелами;
  • 7.3. – когда был выдан соответствующий документ;
  • 7.4 – кем выдан. Учтите, что нужно правильно написать все длинные названия. И на правила переноса тоже необходимо обратить внимание;
  • 7.5. – код органа, который выдал паспорт.

Пример заполнения информации о документе, который удостоверяет личность

Что указывается на третьей странице

Эта страница заполняется иностранцами. Сюда нужно внести данные, подтверждающие законное нахождение на территории страны. Тоже всё по пунктам:

  • 8.1 – РВП (разрешение на временное проживание) или ВНЖ (вид на жительство);
  • 8.2 – номер соответствующего документа;
  • 8.3 – когда был выдан указанный документ;
  • 8.4 – какой конкретно орган оформил данный документ;
  • 8.5 – срок действия соответствующего документа.

Пример заполнения третьей страницы (актуально только для иностранцев)

Четвёртая страница

Учтите, что для граждан РФ это будет 3 лист, что нужно указать наверху. Здесь вы вносите коды ОКВЭД. Вам необходимо подробно перечислить те виды деятельности, которыми вы собираетесь заниматься.

Имейте в виду, что многие виды деятельности маркируются разными кодами. Поэтому внимательно изучите классификатор ОКВЭД и внесите в документ то, что относится к вам. На 3 или 4 листе можно указать до 57 кодов, а если понадобится, то никто не мешает заполнить дополнительную страницу. Но один код нужно выбрать как основной.

При заполнении этой части документов необходимо иметь в виду, что есть виды деятельности, недоступные для ИП. И ещё: даже если вы что-то не укажете, потом можно будет внести соответствующие изменения.

Пример заполнения страницы с кодами ОКВЭД

Что вписывается в последнюю страницу

Эта часть документа предназначена для номера телефона (актуального, безусловно). Сюда же нужно внести способ, которым вы хотите получить ответ. Учтите несколько нюансов:

  • Ф.И.О. здесь нужно вписывать только вручную, вне зависимости от того, как именно вы решите заполнять документ;
  • не забудьте поставить подпись, причём она должна совпадать с паспортной;
  • электронную почту надо указывать только при условии, что вы собрались получать документы через интернет;
  • при личной подаче документа ставить Ф.И.О. и подпись не нужно, поскольку вы это будете делать в присутствии инспектора;
  • если вы решили отправить документы через посредника или по почте, то написать своё Ф.И.О. и поставить подпись следует при нотариусе.

Образец заполнения последней страницы формы

Печатать заявление необходимо только на одной стороне листа, обратная должна оставаться чистой. Документ оформляется в одном экземпляре, подшивать его или скреплять каким-либо образом не требуется.

Чтобы зарегистрироваться как ИП, нужно подготовить ряд документов. И один из самых главных – это заявление по форме Р21001. Разобраться с ним достаточно просто. Главное – действовать последовательно и очень внимательно. И помните, что ошибки не допускаются. Так что при любой опечатке начните сначала.

Источник: https://blog.burocrat.ru/tools/registraciya-ip/

Открытие филиала, представительства в другом городе в 2019 году

Открытое заявление

Хозяйственная деятельность организаций не всегда сосредоточена в одном месте. При территориальном расширении сферы своей деятельности зачастую возникает необходимость в открытии дополнительных структурных единиц, что связано с определенными организационными и правовыми трудностями.

В настоящей статье мы разберем особенности создания филиала (представительства) российской организации в другом городе (регионе).

Если вас интересует открытие филиала (представительства) иностранной компании в России рекомендуем вам ознакомиться со статьей “Создание филиала или представительства иностранной компании в России”, так как порядок создания филиалов иностранных компаний кардинально отличается от порядка, изложенного в настоящей статье.

Юридические лица могут открывать три вида обособленных подразделений:

  • представительства
  • филиалы
  • обособленные подразделения без образования филиала и представительства

Прежде всего, юридическому лицу необходимо выбрать вид обособленного подразделения, которое оно намерено открыть, так как при открытии каждого вида обособленных подразделений существует свой порядок, которым необходимо руководствоваться.

  • Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе представительство интересов юридического лица и осуществление их защиты.
  • Представительство юридического лица – обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое только представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. То есть представительство имеет значительно меньше полномочий, чем филиал.
  • Обособленное подразделение организации без образования филиала или представительства – любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

    Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, зарегистрировано оно или нет, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

    При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. 

Таким образом, для того чтобы создать филиал или представительство необходимо его оформить в соответствии с законом и  зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Если же создаётся обособленное подразделение, то есть рабочие места вне места нахождения организации, то это третий вид обособленного подразделения, используется только для налогового учёта, не имеет полномочий филиала или представительства. 

Пошаговая инструкция “Как открыть филиал или представительство? Регистрация филиала ООО или акционерного общества”

Прежде всего, необходимо отметить, что с 05.05.2014 года, в связи с изменением Гражданского кодекса включение сведений о филиале (представительстве) в устав не является обязательным, достаточно внесения в ЕГРЮЛ.

Кроме того, в связи с изменением законодательства компания может исключить сведения о филиале из устава и оставить их только в ЕГРЮЛ (для более гибкого внесения изменений в будущем).

Таким образом, компания может выбрать порядок регистрации филиала: вносить сведения о нем в устав или зарегистрировать его только в ЕГРЮЛ (Письмо ФНС от 6 марта 2015 г. N СА-4-14/3666@).

В зависимости от выбора компании будет зависеть список необходимых документов и порядок действий. В настоящей инструкции мы собрали информацию по двум вариантам регистрации филиала (представительства) компании.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы для регистрации филиала (представительства) фирмы

Для регистрации филиала (представительства) предприятия необходимо подготовить следующие документы:

  • положение о филиале (представительстве).

    В этом документе целесообразно определить местонахождение филиала, имущество, закрепляемое за ним, полномочия руководителя филиала и иные сведения, касающиеся его правового статуса и порядка осуществления деятельности (например, будет ли филиал осуществлять выплаты физическим лицам).

  • если вы планируете внести филиал в устав, необходимо подготовить новую редакцию устава или оформить отдельным документом изменения

Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

В повестку общего собрания участников по вопросу создания филиала (представительства) включаются вопросы о создании филиала, утверждении положения о нем, а если вносятся изменения в устав, то также утверждение новой редакции устава.

В любом случае (вносятся изменения в ЕГРЮЛ или устав) филиал создается по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 от общего числа участников общества, если необходимость большего числа не предусмотрена уставом общества.

Обратите внимание! Статьей 67.

1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

  • для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников – председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий:

  • иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав)
  • иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (то есть можно в самом протоколе поставить одним из вопросов повестки дня “выбор способа удостоверения протокола”, но необходимо, чтобы решение было принято единогласно)

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий

Источник: https://www.dvitex.ru/poleznoe/biznes/vnesenie-izmeneniy-v-uchreditelnye-dokumenty-i-egryul/otkrytie-filiala-predstavitelstva-v-drugom-gorode/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.