Письмо о перечислении денежных средств

Образец письма об оплате третьему лицу, содержание и предназначение

Письмо о перечислении денежных средств

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец письма об оплате третьему лицу, правила составления

Образец письма об оплате третьему лицу позволяет правильно составить документ, который требуется налоговым инспекторам во время проведения проверок. При этом требуется два документа: письмо с просьбой произвести оплату и письмо о совершении перевода. Такие бумаги позволяют предотвратить подачу иска о неосновательном обогащении и иные негативные последствия для предпринимателей.

Правовое регулирование

В ст. 313 ГК приводится право любой компании или человека внести плату за третье лицо. Это законно, если по другим законодательным актам должник не обязан самостоятельно внести платеж. Например, такие условия иногда включаются в официальные соглашения, составляемые между контрагентами.

Внимание! Практика показывает, что никаких препятствий для внесения платы другой компанией не возникает.

Если грамотно оформляется операция, то плательщик не сталкивается с неприятными последствиями, представленными интересом со стороны налоговиков или представителей других государственных инстанций. Для этого составляются письма и другие документы.

Когда фирмы вносят плату за другое предприятие

Если у организации отсутствуют свободные средства для исполнения долговых обязательств, то она имеет право обратиться к другой компании с просьбой погасить задолженность перед кредитором. Для этого формируется официальное письмо, содержащее данные о размере долга, кредиторе и сроках возврата средств.

Обычно перевод за другую фирму выполняется в ситуациях:

  • на основании просьбы должника, который не может по разным причинам самостоятельно справиться с долгом;
  • у третьего лица возникает вероятность потери имущества, если должник не погасит задолженность.

Фирма, которая принимает решение помочь контрагенту, может перевести деньги партнеру или непосредственному кредитору. Дополнительно составляется письмо об оплате третьему лицу, которое выступает подтверждением оказания помощи.

Внимание! Часто директора фирм обращаются с такой просьбой к учредителям, которые вносят средства из своего личного капитала.

Регулирование процесса

Чтобы оплата за другую фирму была официально и документально закрепленной, рекомендуется составлять между двумя организациями договор. Он формируется между налогоплательщиком и третьим лицом.

Таблица 1. Стандартные соглашения.

Вид документаПравила составления
Договор порученияОн формируется, если налогоплательщик вносит плату за своего дебитора. Договор поручения может заменяться соглашением, на основании которого перечисляется налог за третье лицо.
Договор займаДокумент применяется, если между двумя участниками отсутствуют договорные отношения. В тексте указывается сумма, потраченная контрагентом. Допускается приводить в соглашении начисление процентов.
Дарственная или соглашение беспроцентного займаЭти документы составляются, если деньги выдаются учредителем компании, желающим наладить финансовое состояние предприятия.

Стороны самостоятельно выбирают документацию, которой регулируются возникшие денежные отношения.

об оплате за третье лицо:

Порядок оформления

Процесс погашения долга за третье лицо делится на последовательные этапы:

  • первоначально компания, выступающая в качестве должника, направляет письмо партнеру или контрагенту, причем в текст включается просьба погасить долг в счет собственной задолженности или на других условиях;
  • организация, получившая письмо, принимает решение исполнить обязательства другого предприятия;
  • после перечисления средств направляется письмо об оплате вместе с платежкой.

Фирма, которая погасила чужую задолженность, обязана хранить не меньше 5 лет документацию, подтверждающую данную операцию, так как она может быть запрошена в любой момент времени представителями ФНС. К ним относятся письма, пересылаемые между компаниями, а также платежка, в которой ставится отметка о назначении платежа.

Внимание! Должник обязан сохранить бумаги, доказывающие, что его задолженность была погашена третьим лицом, так как отсутствие документации приводит к негативным налоговым последствиям, так как фирма может потребовать возврата средств, если сможет доказать ошибочность денежного перевода.

Правила заполнения платежки

Для погашения долга другой компании составляется платежка, при заполнении которой учитываются нюансы:

  • в поле, предназначенном для указания плательщика, вносятся сведения об организации или частном лице, которое фактически погашает задолженность;
  • приводятся реквизиты предприятия-должника, представленные ИНН, КПП и другими данными из учредительной документации;
  • при заполнении поля, в котором указывается назначение платежа, приводятся первоначальные данные плательщика, а после ставится две черточки //, после которых приводятся данные должника, за которого производится оплата;
  • вносятся данные о назначении платежа, его наименовании, типе и периоде, за который вносятся деньги;
  • если плательщиком выступает фирма, то ставится код «01».

Внимание! От правильности заполнения платежки зависят возможные вопросы и притязания со стороны ФНС.

Назначение платежа

Оплата вносится для погашения чужого долга, что обязательно приводится в платежной документации.

Например, если фирма-должник не может внести авансовый платеж по УСН, то в тексте указывается период, за который контрагент погашает задолженность.

Какие оформляются документы

Официальная операция грамотно оформляется, для чего подготавливаются бумаги:

  • письмо от должника, который просит контрагента, учредителя или другую организацию о денежной помощи;
  • платежное поручение, на котором ставится отметка работником банка, причем она подтверждает перевод денег по указанным реквизитам;
  • письмо, составленное плательщиком и содержащее сведения о дате перечисления средств за контрагента;
  • акты сверки, которые включают данные об оставшихся обязательствах у каждого участника.

Внимание! Рекомендуется в каждой документации указывать назначение платежа.

О составлении письма на видео:

Правила составления письма

Письмо об оплате третьему лицу составляется непосредственным плательщиком.

Документ обязательно отражается в налоговом учете для правильного расчета сборов. Если фирма работает по ОСНО, то в определенных ситуациях НДС с перечисленного платежа может приниматься к зачету. При этом не возникает каких-либо других налоговых последствий.

В него вносится информация:

  • наименование плательщика и непосредственного должника, причем сведения должны совпадать с данными из учредительных бумаг организаций;
  • название конкретного обязательства, погашаемого второй фирмой; реквизиты оплаты;
  • параметры договора, на основании которого возникла задолженность;
  • параметры платежа, представленные его размером и назначением.

Письмо заверяется подписью руководителя предприятия, а также печатью.

Если плательщик желает зачесть НДС, то учитываются условия:

  • фирма перечислила деньги за поставщика, поэтому они выступают в качестве аванса за будущие покупки;
  • между двумя организациями составлен договор, в котором предусматривается возможность перечисления аванса;
  • поставщик передал партнеру поручение на погашение долга, а также выставил счет-фактуру;
  • формируется платежка, подтверждающая перевод денег кредитору поставщика.

Если же фирма-плательщик работает на УСН, то возможность снижения налоговой базы на понесенные расходы зависит от характеристик перевода.

Образец письма

В документ включаются некоторые обязательные сведения, без которых он не будет приниматься налоговыми инспекторами при проверках.

Скачать образец письма [24.50 KB]

Письмо о перезачете средств

Нередко фирмы обращаются с просьбой оплатить их долги к дебиторам. Это позволяет осуществить перезачет. Дебитор избавляется от своей задолженности, погашая долг кредитора. При таких условиях формируется специальное письмо о перезачете, составляемое кредитором. В него включаются данные:

  • наименование организаций;
  • просьба погасить имеющийся долг в счет дебиторских обязательств;
  • размер платежа;
  • дата составления документации;
  • реквизиты платежа;
  • подпись директора предприятия;
  • печать фирмы.

Такой документ используется только при наличии долга у компании, которая может избавиться от него путем погашения задолженности контрагента.

Бухучет

Фирма, погашающая долг другой организации, обязана грамотно внести нужные сведения в бухгалтерскую отчетность. Для правильного выбора проводок рекомендуется изучить пример:

  • компания А выступает арендатором организации Б, внося ежемесячную плату в размере 80 тыс. руб.;
  • фирма А продала товары фирме В на 70 тыс. руб., после чего отправила покупателю письмо с просьбой перечислить средства за продукцию на счет фирмы Б за оплату аренды;
  • после перечисления средств фирма А дополнительно выплатила компании Б 10 тыс. руб.;
  • организация А обязана грамотно отразить операцию в своей бухгалтерской документации;
  • задолженность фирмы В за отгруженные товары отражается проводкой: Д63 К90-1;
  • арендная плата и долг перед арендодателем фиксируется: Д44 К60;
  • погашение задолженности за счет фирмы В отражается проводками: Д60 К62.

Внимание! Сведения в бухучет вносятся только после получения платежного поручения, подтверждающего перевод средств.

Какие возникают налоговые последствия

На основании письма ФНС № БС-4-21/18529 граждане и предприятия, которые погашают долги третьих лиц, могут заключить договор, защищающий их права и интересы. Этот документ наравне с письмами официально подтверждает совершение операций.

Если компании составляют договор займа, на основании которого начисляются проценты, то фирма уплачивает налог на прибыль с полученных процентов. Если же погашается дебиторская задолженность, то не возникает никаких налоговых последствий. При некоторых ситуациях фирма может получить зачет НДС, если выплаченная сумма выступает в качества аванса за будущие поставки товаров.

Возможные риски

Фирма, принимающая решение погасить долг контрагента или поставщика, сталкивается с некоторыми подводными камнями. Сложности могут появиться даже у непосредственного должника. К самым популярным рискам относится:

  • дебитор, составивший письмо с просьбой погасить его задолженность, может отказаться от своих слов, если не будет составлена правильно документация, поэтому компании-плательщику придется столкнуться с серьезными убытками;
  • контрагент, совершивший платеж, может вернуть средства после списания долга кредитором, настаивая на ошибочном переводе, но это возможно только при отсутствии ответного письма и платежного документа;
  • кредитор может направить жалобу дебитору об отсутствии выплаты, хотя фактически платеж третьим лицом был совершен.

Компании легко могут обезопасить себя от вышеуказанных неприятностей, если уделят внимание грамотному оформлению документов, которые нужны при совершении этой операции. С помощью таких бумаг подтверждаются разные операции и транзакции. Поэтому даже если дело дойдет до судебного разбирательства, ответчик сможет отстоять свои права, прекратив незаконные притязания со стороны истца.

Сроки погашения задолженности

Если третье лицо погашает долг другой компании, но не является дебитором этой организации, то образуется новая задолженность. Срок ее погашения указывается в договоре, составленном между участниками, а также может отражаться в письмах.

Допускается указывать не точную дату, а какое-либо событие, например, если деньги перечислены в счет аванса будущих поставок, то долг погашается после поступления товара.

Письмо об оплате третьему лицу подтверждает перевод денег за другую организацию. Оно составляется по специальному образцу, а также требуется для защиты прав и интересов плательщика. Без него велика вероятность столкнуться с недобросовестным и незаконным поведением второго участника сделки.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-pisma-ob-oplate-tretemu-litsu.html

Как составить письмо об уплате за третье лицо

Письмо о перечислении денежных средств

Письмо об уплате за третье лицо — это документ, извещающий кредитора о совершении платежа за должника. Гражданское законодательство позволяет производить расчеты по задолженности сторонним организациям.

Если законом или договором не установлено, что лицо, у которого образовалась задолженность, обязан исполнить возникшие обязательства лично, он вправе попросить другую организацию погасить за него долг.

Организация-кредитор обязана принять такое исполнение (ст. 313 ГК РФ). Но в дополнение следует получить письменные доказательства того, что полученные средства — это деньги, перечисленные за должника.

Если в платежном поручении на перечисление денежных средств не указано, что деньги перечислены за должника, кредитор запрашивает у организации, погасившей задолженность, письмо-подтверждение о том, что она заплатила за организацию, имеющую долг. На практике кредиторы просят письмо-подтверждение даже в случае, если платежное поручение содержит всю необходимую информацию.

Кто, кому и в какие сроки направляет письменные извещения

Письмо-подтверждение об уплате за третье лицо, составленное организацией, перечислившей денежные средства, направляется кредитору после запроса от должника и проведения оплаты.

Компания с имеющейся задолженностью письменно уведомляет кредитора о том, что она обратилась с просьбой к другой организации погасить ее долг. Схематично это выглядит следующим образом:

Как составить письменное обращение

Унифицированной формы не предусмотрено. Организация вправе разработать собственный образец письма об уплате за другое юридическое лицо и утвердить его в учетной политике. Включите в документ следующие обязательные реквизиты:

  • наименование кредитора, его адрес;
  • номер и дату платежного поручения;
  • сумму, перечисляемую кредитору;
  • наименование должника;
  • указание на перечисление средств за нарушителя;
  • реквизиты письма компании, у которой числится долг;
  • основание возникновения обязательства;
  • подпись руководителя организации, перечисляющей денежные средства;
  • дата и печать компании.

Образцы

Актуальный образец письма о платеже за другую организацию от должника плательщику:

Кому:

ООО «___________»

Адрес: ________,

ИНН _______

Исх. № ____от ___________________

ООО «__________»

Просим уплатить поставщику ООО «___________» (ИНН/КПП __________, ОГРН _____________, расчетный счет _______________ в ПАО «Банк», к/с ___________, БИК ____________) за товар по договору №___ от ___________ денежные средства в размере _______ (__________________________) рублей.

Возврат денежных средств гарантируем.

Главный бухгалтер ООО «_________» __________________ /Ф. И. О./

Генеральный директор ООО «________» _______________/ Ф. И. О./

Подтверждение составляется на фирменном бланке компании. Кроме обязательных реквизитов, составители указывают юридический адрес, ИНН, фамилию, имя и отчество руководителя и основание возникновения обязательства. Это необходимо, чтобы идентифицировать кредитора и платеж: иногда банк расценивает такие поступления как ошибочное перечисление денежных средств.

В качестве основания возникновения денежного обязательства указывают реквизиты договора. Если стороны не оформляли соглашение и денежное обязательство возникло на основании выставленного кредитором счета, указываются реквизиты счета.

При погашении долга компании-должнику следует запросить у компании-кредитора расписку в получении платежа, которую последний обязан выдать (п. 2 ст. 408 ГК РФ).

Вот для примера образец письма должнику:

А это образец письма об оплате от третьего лица (должника):

А так выглядит соглашение о платеже с третьим лицом, заключенное между компанией, у которой имеется долг, и его контрагентом, который погашает денежное обязательство.

Какие подготовить документы, чтобы не было претензий у налоговиков

Компании-кредитору следует хранить у себя следующие документы:

  • подтверждение от контрагента, погашающего долг за третье лицо;
  • уведомление от третьего лица с информацией о том, что за него погасят долг;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • договор, в рамках которого производится погашение денежного обязательства.

Компании, обращавшейся за погашением ее долга, следует хранить у себя следующие документы:

  • письмо с просьбой контрагенту уплатить долг или соглашение с фирмой, погашающей долговые обязательства;
  • копию подтверждения, направленного кредитору;
  • копию платежного поручения с отметкой банка;
  • договор, в рамках которого производятся расчеты.

Контрагенту, погашающему денежное обязательство третьего лица, следует хранить у себя письмо с просьбой контрагента уплатить его долг, соглашение с этим контрагентом, оригинал платежного поручения и оригинал запроса, направляемого компании-кредитору.

Источник: https://ppt.ru/forms/pismo/ob-uplate-za-trete-litso

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть