Сколько ип может нанять работников

Содержание

Может ли ИП нанимать работников: сколько сотрудников и на каких условиях

Сколько ип может нанять работников

Кадры – один из главных ресурсов любого бизнеса. Часто индивидуальные предприниматели начинают деятельность самостоятельно, без привлечения работников. Но если говорить о настоящем предпринимательском успехе, то добиться его в одиночку очень сложно. Может ли ИП нанимать работников? Есть ли здесь какие-то ограничения?

Кто может быть работодателем

Работодателями в трудовых отношениях могут быть как юридические, так и физические лица. Причём, Трудовой кодекс различает обычное физическое лицо и индивидуального предпринимателя, наделяя их разными правами и обязанностями. 

Так, обычное физлицо может заключить трудовой договор с домашним персоналом или с другим исполнителем в целях личного обслуживания. Однако заносить запись о приёме на работу в трудовую книжку такой работодатель не имеет права. До 2006 года этого права не было и у предпринимателей, поэтому и возникал вопрос: «Может ли ИП нанимать работников»?

В 2021 году ответ на этот вопрос, конечно, положительный. Принимая сотрудника на работу в ИП, предприниматель несёт те же самые обязанности работодателя, что и организация, за небольшим исключением. Например, выплачивать компенсацию по сокращению штата обязаны только работодатели-юридические лица.

Обязанности работодателя

Знать про обязанности работодателя желательно еще до того, как ИП принять на работу сотрудника. Трудовое законодательство РФ достаточно жесткое и больше направлено на защиту работников, чем на интересы бизнеса.

ИП с наёмными работниками должен:

  • заключить письменный трудовой договор;
  • довести до работника информацию о его должностных обязанностях и ознакомить с локальными трудовыми актами;
  • создать безопасное рабочее место и обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовой функции;
  • выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц;
  • за свой счёт перечислять страховые взносы за работника и предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • своевременно удерживать НДФЛ с зарплаты и других выплат персоналу и перечислять налог в бюджет;
  • сдавать отчётность по работникам в ИФНС и фонды;
  • вести кадровую документацию.

Чтобы снизить административную и финансовую нагрузку, некоторые ИП с работниками стремятся вместо трудового договора заключать договор ГПХ. По такому договору отношения сторон переходят из трудовых в гражданско-правовую плоскость.

Заказчик в этом случае платит за исполнителя меньше страховых взносов, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не оплачивает отпуск, не обязан создавать условия труда и т.д. Иногда это действительно оправдано. Например, вам в бизнесе требуется какая-то разовая услуга или определённый объём работ. Найм работника в штат в этом случае необязателен.

Но учитывайте, что госорганы (ИФНС, фонды, трудовая инспекция) будут тщательно проверять, были ли у вас основания заключить договор ГПХ. В статье 5.27 КоАП РФ есть даже специальная санкция за заключение гражданско-правового договора при наличии фактических трудовых отношений. Для ИП это штраф на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.

Сколько работников может быть у предпринимателя

Сколько человек разрешено нанимать ИП с работниками в 2021 году? На этот вопрос можно получить очень разные ответы, чаще всего называют 100 человек. На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным налоговым режимом.

Если предприниматель работает на УСН, то нанимать он может не больше 100 человек. На ПСН ограничения ещё жестче – не более 15 работников по среднесписочной численности.

Рыболовецкие производства на ЕСХН могут принять до 300 человек.

А для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, ограничений по персоналу нет, поэтому теоретически среднесписочная численность у ИП с работниками может быть любой.

Кроме того, если предприниматель претендует на государственную поддержку субъектов малого и среднего бизнеса, то количество работников тоже имеет значение. Микропредприятие может иметь не более 15 сотрудников, малое предприятие – не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.

Надо ли оформлять на работу родственников ИП

Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники? Здесь всё зависит от характера отношений. Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.

Если это действительно нерегулярная помощь, за которую предприниматель не платит, то здесь можно применять статью 37 Конституции РФ. Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.

Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.

Даже если вы заключите письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд.

ФНС и Роструд при обнаружении неоформленного работника, конечно, настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав самого сотрудника.

Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя-ИП имеется, но разбирательство в суде будет очень тщательным.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/mozhet-li-ip-nanimat-rabotnikov

В каком количестве индивидуальный предприниматель может иметь сотрудников и как составить договор найма

Сколько ип может нанять работников

Когда индивидуальный предприниматель начинает своё дело или расширяет его, перед ним может встать вопрос: может ли ИП нанимать работников.

Ни трудовое, ни налоговое законодательство не запрещает формирование штата сотрудников для таких хозяйствующих субъектов.

Но по численности персонала ограничения есть – для некоторых режимов налогообложения установлены рамки, выход за которые влечёт утрату права применять облегчённые системы учёта.

Сколько сотрудников можно принять

Начиная новое дело или расширяя бизнес, ИП должен знать, может ли индивидуальный предприниматель нанимать работников, и если ему это позволено, то в какой мере.

Если бы это была организация, то сомнения даже не возникали, однако статус предпринимателя создавался для мелкого бизнеса, подразумевающего ограниченное число занятых людей.

Тем не менее, законодательство даёт предпринимателю право нанимать людей, но предусматривает лимиты.

Весь бизнес в РФ условно поделён на малый и средний.

Одним из двух критериев (второй – это денежный оборот) отнесения к той или иной группе является численность штата, который может иметь хозяйствующий субъект:

  • малым предприятием считается формирование с числом сотрудников до 100 человек;
  • средним – от 100 до 250 человек;
  • крупный – свыше 250 человек.

В трудовом законодательстве не определено, сколько ИП может принимать сотрудников на работу. То есть, для предпринимателя теоретически доступны любые масштабы. В реальности не всегда он нанять столько может наёмных работников, сколько захочет и ограничивает в этом желании его НК РФ.

Налоговое законодательство предусматривает лимиты сотрудников для всех налоговых режимов, кроме общего.

Максимальное количество у ИП сотрудников таково:

  • при использовании ОСНО – нет ограничений;
  • УСН – до 100 человек;
  • ЕНВД – до 100 человек;
  • Патент – до 15 человек.

При определении показателя в расчёт берётся средняя численность сотрудников за год. Если предприниматель выйдет за рамки дозволенного, он автоматически (и задним числом) переходит на общий режим. А там для ИП действуют более жёсткие правила налогообложения и отчётности.

Оформление работника у ИП

Найдя ответ на вопрос, сколько работников может нанять ИП на выбранной системе налогообложения, бизнесмен может приступить к формированию коллектива предприятия.

Этот процесс имеет следующие особенности:

  1. Кандидат на должность пишет заявление с просьбой оформить его на работу на некую должность.
  2. С каждым принимаемым работником заключается трудовой договор (договор найма).
  3. Издаются приказы о принятии.
  4. Сделать записи в трудовых книжках.
  5. Нужна регистрация индивидуального предпринимателя в ФСС, представив в территориальное отделение фонда документы (трудовое соглашение, копия приказа, копия трудовой книжки с записью) на первого принятого сотрудника. Процедуру следует провести в 10 дней со дня заключения договора.
  6. Зарегистрироваться следует и в отделении Пенсионного фонда, представив тот же набор документов. Сотрудники ПФР непременно проверят, есть ли отметка ФСС на договоре. Документы должны быть представлены в 30 дней.

При оформлении второго и последующего сотрудника для ИП, эту процедуру выполнять не надо.

Заявление о приёме на работу

Часть документов, составляемых при трудоустройстве, не предусмотрены ТК РФ, но нужны для внутреннего порядка. К таким бумагам относится заявление о приёме на работу. То есть в 2019 году ИП может нанимать работников и без написания заявления, другой вопрос – надо ли это делать?

Основные условия сотрудничества работодателя и наёмного работника оговариваются в трудовом договоре, который является обязательным составляющим трудовых отношений. В соответствии с этим документом издаётся приказ, фиксирующий факт оформления на должность.

ТК РФ не содержит правовых норм, позволяющих определить, надо ли писать заявление о приёме сотрудника в штат и как ИП нанять работника, если это обращение не требуется. Ответ следует из деловой практики.

Работодатель требует составлять заявление, исходя из следующих соображений:

  • этот документ является подтверждением того, что работник согласен на предложенные ему условия;
  • в заявление можно включить некоторые нюансы, неприемлемые для строгого текста трудового соглашения;
  • кадровой службе проще ориентироваться на дату, указанную на заявлении.

Строгой формы этого письменного обращения правила найма не предусматривают, на предприятиях пользуются традиционными шаблонами, даже бланками, куда надо вставить только данные кандидата. Предпринимателю тоже можно пойти таким путём.

Трудовой договор

Все условия трудоустройства к ИП оговариваются в договоре о приёме на работу. Этот документ составляется в строгом соответствии с ТК РФ. Как правило, используют образец, в котором учтены все особенности предприятия.

Договор о найме на работу должен содержать следующую информацию:

  • индивидуальные данные работника и предпринимателя;
  • место трудоустройства, должность, функциональные обязанности сотрудника;
  • дата заключения соглашения и срок его действия;
  • трудовой распорядок;
  • система оплаты труда, если фиксированная – должен указываться оклад.

Это нормативные разделы, которые ИП в договор должен непременно вставить. Обычно ими соглашение не ограничивается, и в образец соглашения добавляют права и обязанности сторон, особые условия и т. п.

На всех работников, кроме первого оформившегося составляют документ в двух экземплярах. Один отдаётся работнику, другой остаётся у работодателя. Для открывающего штат сотрудника понадобятся ещё две копии – одна для ФСС, другая для ПФР.

Заполнение трудовой книжки

После заключения договора найма на работу ИП и издания приказа, вносится запись в трудовую книжку. Может ли ИП нанимать работников по трудовому договору без оформления этого регистра? Ответ на этот вопрос не так однозначен.

С одной стороны, в современных условиях значение трудовой книжки уже не так велико, как ранее. Дело в том, что данные для оформления пенсии с 2002 года учитываются в централизованной информационной системе ПФР, где содержатся все сведения об уплате страховых взносов.

С другой стороны, этот регистр даёт представление о трудовом стаже и опыте работы другим работодателям, помогает составлять резюме. Да и контролирующие органы по-прежнему требуют её оформлять.

Поэтому предприниматель, заключая или расторгая трудовой договор, должен представлять, как правильно её заполнить, какие статьи ТК РФ указывать, когда ставить печать и прочее.

Лучше иметь перед собой образец на несколько наиболее вероятных обстоятельств.

Кадровые нюансы

ИП может нанимать работников, но наличие штата налагает на него обязанность по кадровому учёту. Контролирующим органоном в этой сфере является Инспекция по труду.

Особое внимание её специалисты обращают на следующие ошибки:

  • отсутствует соглашение или договор найма работника, а он выполняет трудовые функции;
  • в договоре нет обязательной позиции – величины оклада;
  • в тексте соглашения не указана причина, почему оно заключено на определённый срок (при сезонной работе – это обязательное условие);
  • на договоре нет росписи сотрудника в его получении;
  • у ИП отсутствует график отпусков персонала;
  • не вносятся записи в трудовые книжки, неправильно они хранятся;
  • уровень зарплаты не соответствует минимальному прожиточному уровню по региону.

Кроме того проверяющие могут сопоставить сколько работников может быть у ИП на выбранном налоговом режиме, и сколько есть в наличии. Любое обнаруженное нарушение влечёт за собой наказание.

Налоги и взносы с наёмных работников

Даже если предприятие использует упрощённые режимы налогообложения, ИП с работниками становится плательщиком НДФЛ и комплекса страховых взносов. Рассчитывать эти платежи предпринимателю надо самостоятельно от заработной платы сотрудников. Наёмные работники по своим доходам декларации не составляют и даже не ведают, какие налоги удерживают из зарплаты.

Для ИП в 2019 году в правилах исчисления соответствующих сумм, сроков внесения в бюджет и по фондам изменений не произошло. Правила удержания подоходного налога, начисления страховых сборов установлены НК РФ. Как и для любого другого работодателя, их нарушение для предпринимателя грозит санкциями в виде сначала пеней, а затем и штрафов.

Отчётность ИП

ИП с наёмными работниками, кроме своевременного и полного внесения положенных законом платежей должен вовремя отчитываться по ним.

Независимо от того, сколько человек может работать у ИП, перечень отчётов идентичен для всех нанимателей и включает следующие позиции:

  • до 20 января следующего года сообщить налоговикам о том, сколько работников числилось;
  • до 1 апреля представлять в ИФНС форму 2-НДФЛ, в которой указываются доходы сотрудников и суммы уплаченного налога;
  • по окончании каждого квартала сдавать налоговой инспекции форму 6-НДФЛ, на это даётся срок до начала второго месяца следующего квартала (для годовой формы – до 1 апреля);
  • в ПФР каждый месяц (до 15 числа) подаётся форма СЗВ-М, в которой отражается информация о работниках предприятия;
  • в ПФР до 1 марта надо представить годовые данные о стаже работающих;
  • о взносах в фонд социального страхования надо сдавать по истечении квартала до 20 числа первого месяца форму 4-ФСС.

Как видно из приведённого списка, ИП должен представлять не только как принимать, нанять работника, и как правильно начислить платежи, но и как своевременно отчитаться по множеству форм.

Оформить работников на предприятие ИП – это только первый шаг. В дальнейшем от работодателя потребуется выполнение комплекса обязанностей.

Предприниматель должен:

  • соблюдать законодательство о труде: ТК РФ и условия заключённого трудового соглашения;
  • дать сотруднику работу, указанную в договоре;
  • создать безопасные условия труда;
  • предоставить наёмному работнику необходимые средства (оборудование, инструменты и проч.) для выполнения трудовых функций;
  • своевременно и полностью формировать фонд оплаты труда, выдавать зарплату;
  • создать благоприятные бытовые условия на рабочем месте;
  • застраховать работника в соответствующих фондах.

Здесь приведены лишь общие формулировки обязанностей ИП как работодателя, которые имеет он перед принятыми сотрудниками. Они выработаны практикой, закреплены в ТК РФ и нововведений с 2019 года в этой сфере не предвидится.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/mozhet-li-ip-nanimat-rabotnikov

Сколько может быть работников у ИП по трудовому договору и как их оформить

Сколько ип может нанять работников

Одним из ключевых ресурсов любого бизнеса является его штат сотрудников. Некоторые индивидуальные предприниматели работают самостоятельно и справляются собственными силами.

Но подобный выход возможен не для любой компании. Иногда требуется нанять сотрудников, даже создать несколько отделов.

Потому стоит выяснить, могут ли индивидуальные предприниматели нанимать работников, и какие нюансы есть у данного процесса.

Может ли ИП нанимать работников

После прохождения регистрации ИП начинает свою деятельность и многих владельцев интересует, есть ли возможность у них набрать штат сотрудников. На законодательном уровне это разрешено. В начале работы предприниматель может справляться своими силами.

Но когда обороты фирмы начинают расти, успевать все самостоятельно становится сложнее. Тогда заключение трудовых договоров позволит решить создавшуюся проблему. Однако для таких работодателей существуют определенные правила и нюансы, знать которые необходимо.

Индивидуальный предприниматель

Сколько человек может быть оформлено

Как поменять систему налогообложения для ИП и часто ли можно это делать

Для найма сотрудников ИП необходимо заключить с кандидатом трудовой договор. Ключевой нюанс заключается в количестве сотрудников. Важно знать, сколько человек может работать в ИП. Их количество зависит от масштабов компании. Чем она крупнее, тем больше рабочих требуется.

Справка! Наименьшее количество сотрудников может нанять ИП, работающее по патенту. Не более 5 человек может быть в штате такой организации. При этом объем занятости не имеет значения.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Сколько сотрудников может иметь ИП небольшого размера? Разрешено нанимать таким фирмам до 100 человек.

Если численность персонала будет больше указанного количества даже на одну единицу, предпринимателя переведут в категорию компаний среднего размера и лишат определенных льготных условий.

В этом случае количество сотрудников лучше уменьшить. Фирмы крупнее могут нанимать на работу до 250 человек.

Может ли ИП нанимать на работу ИП

Задумываясь, в крупном ИП сколько человек могут работать, стоит отметить, что численность штата может составлять более 250 человек. Это оправдано огромным объемом занятости таких компаний.

Также, разбирая тему о том, сколько сотрудников могут быть в ИП, важно отметить, что руководитель должен исходить из реальной потребности в кадре. Большее количество персонала будет невыгодно компании, а недостаток работников приведет к высокой нагрузке на тех, кто уже трудится в фирме.

При этом учитываются все работники, включая тех, кто находится на упрощенке или совмещает.

ИП без сотрудников

Заключение трудового договора

ИП с наемными работниками необходимо заключать трудовое соглашение. В данном договоре отражаются следующие моменты:

  • Трудовые обязанности наемника и его должность;
  • Место, где он должен выполнять свои обязанности;
  • Порядок, в котором будет проводиться оплата труда;
  • Режим трудовой деятельности и отдыха;
  • Дата, с которой сотрудник должен приступить к обязанностям;
  • Вид заключаемого соглашения.

Если появилась необходимость изменить ранее установленные условия договора, предприниматель должен предупредить об этом работника за 14 дней. Подобная мера является упрощенной и доступна именно для ИП, для других видов компаний срок предупреждения установлен иной.

Важно! Изменения, вносимые ИП в соглашение, должны быть связаны только с технологическими факторами и условиями. Любые поправки добавлять нельзя.

Помимо уже указанных пунктов договор ИП с работниками может содержать информацию о сроке его действия. Можно заключать срочный контракт, но только при предварительном согласовании этого вопроса с кандидатом. Также на бумаге отражаются дополнительные моменты, которые повлекут ее расторжение в досрочном порядке.

Найм сотрудника на работу к ИП

Чтобы заключить соглашение между сторонами, работнику требуется предоставить следящий набор документов:

  • Паспорт. Подойдет также иной документ, подтверждающий личность;
  • Данные пенсионного страхования. Работодатель обязан делать отчисления в ПФ;
  • Военный билет при наличии;
  • Трудовая книжка.

В зависимости от предстоящей работы и должности могут потребоваться и другие бумаги.

Еще одним важный вопрос заключается в том, может ИП нанимать ИП или нет. Согласно ТК индивидуальный предприниматель является работодателем, а не наемным работником.

Потому, задумываясь, может ли ИП нанять на работу ИП, стоит понимать, что такой возможности нет. Между двумя предпринимателями возможен лишь гражданско-правовой договор. Это также касается ситуаций, когда владелец планирует нанять на работу себя.

Это невозможно, ведь у предпринимателя есть обязанности и права работодателя, их он и должен выполнять.

Справка! Законодательно напрямую нанимать себя ИП не запрещено. Однако Роструд составил специальное письмо, где поясняет, что подобный вариант невозможен. И именно эту информацию стоит применять, задумываясь о найме ИП для ИП.

Особенности уплаты налогов и взносов

Как перевести ИП в ООО — можно ли это сделать не закрывая бизнес

Когда наемный работник у ИП подписал договор и приступил к работе, предприниматель начинает выплачивать ему зарплату и становится налоговым агентом.

Это относится к любым видам трудового соглашения, включая краткосрочные, долговременные. Руководитель берет на себя обязательства по выплате обязательных дополнительных отчислений.

Важно знать, какие именно налоги предстоит выплачивать и как нужно их рассчитывать.

Отчисления и выплаты для ИП

После найма сотрудников предприниматель продолжает осуществлять отчисления, назначенные ему ранее. К ним относятся обязательные страховые взносы за себя. Дополнительно нужно платить НДФЛ, который составляет 13 % от зарплаты сотрудника. Работник же должен получить в качестве зарплаты сумму, с вычетом указанного процента.

При этом данный налог не влияет на прибыль и траты работодателя, ведь удерживается с работника. Предприниматель лишь обязан регулярно отчистить НДФЛ.

После набора персонала предпринимателю необходимо поставить в известность об этом фонд соцстрахования. Для этого руководителю дается 30 дней. При этом в договоре работника должны быть предусмотрены взносы на случай травматизма. Помимо этого, владелец выполняет следующие отчисления:

  • Пенсионные. В ПФР отправляют 22 % от зарплаты. Выплата обязательная;
  • Медицинское страхование. От прибыли сотрудника отправляют 5.1 %;
  • Социальное страхование. Необходимо при возможной временной нетрудоспособности кадра или в случае материнства. Взнос составляет 2.9 %.

Общий процент отчислений составляет 30 % от прибыли каждого сотрудника.

Важно! С 2017 года в данной области произошли некоторые изменения. Теперь страховые взносы отправляют в ИФНС России.

Также делают отчисления в ФСС за возможный травматизм. Они составляют от 0.2 до 8.5 %. Все зависит от того, насколько высоким является профессиональный риск.

Налоги относятся к дополнительной материальной нагрузке для работодателя. Чем больше в штате будет сотрудников, тем больше будет размер выплат.

Поэтому важно еще на этапе планирования бизнеса учесть подобный нюанс.

Также исходя из количества и размера страховых взносов стоит набирать именно нужное количество сотрудников, а не больше, чтобы не тратить лишние средства, не получая дохода от работы кадров.

Стоит отметить, что при помощи подобных страховых платежей ИП может претендовать на сокращение суммы налога по УСН или ЕНВД. Однако, максимум на 50%. Также работодатель должен отправлять в соответствующие инстанции отчеты. И чем больше сотрудников, тем весомее будет отчетная документация.

Что будет, если не оформить сотрудника

Некоторые предприниматели избегают заключения трудового договора ради экономии материальных средств. Подобная ситуация является нарушением. Наказанием за подобное становится штраф. Дополнительно могут наложить запрет за осуществление своей деятельности на 90 дней. Часто, подобные случаи приводят к большим убыткам, ИП иногда закрывается полностью.

Чтобы исключить факт постоянного нарушения данного правила, на предприятиях проводятся проверки. Если выяснится, что работник несколько лет работает без договора, на предпринимателя заведут уголовное дело. Могут назначить в принудительном порядке выплату всех страховых взносов за определенный период в полном объеме.

Важно! В некоторых случаях назначают арест, сроком максимум 2 года. Чтобы обезопасить себя и свою деятельность, необходимо официально нанимать на работу сотрудников.

Процедура увольнения работниками

Увольнение из ИП мало чем отличается от такой же процедуры в другой организации. Сотрудник должен написать соответствующее заявление. Можно в произвольной форме. Далее руководитель составляет приказ об увольнении, отражая в нем данные работника, трудового договора и причины прекращения сотрудничества.

После этого предприниматель обязан выдать работнику зарплату и прочие положенные ему выплаты. Среди них может быть компенсация за отпуск, который не был использован кадром. На подобную выплату могут претендовать те, кто проработал в данной фирме более полугода.

Важно! Если сотрудника решили уволить из-за прекращения деятельности компании, ему полагается выплата выходного пособия. Однако, в случае с ИП работник может претендовать на подобную компенсацию только если она была указана в трудовом договоре.

Помимо аренды помещения и других вопросов для ведения эффективного бизнеса, ИП часто необходимо брать на работу персонал. В этом деле есть масса нюансов. В частности руководителю требуется сдавать отчетность о своих кадрах. Отчитываться нужно регулярно.

Основные важные моменты скрыты в количество тех, кого можно принять на работу, и отчислениях, которые должен совершать работодатель. Также предпринимателю нужно проводить составление и подтверждение среднесписочной численности кадров. Ведь за год количество сотрудников может меняться.

Может появиться кто-то новый, или происходит уменьшение штата. Эти сведения необходимы налоговой, чтобы узнать, как лучше взаимодействовать с данным ИП. Помогает с составлением такого документа штатное расписание.

Оно позволяет узнать, сколько человек работает в организации, с каким окладом, выявить разницу между прошлым годом и нынешним и прочее.

Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/ip-s-rabotnikami.html

Может ли ИП нанимать ИП: как работодателю заполнить трудовую книжку при приеме

Сколько ип может нанять работников

Индивидуальные предприниматели начинают свою деятельность самостоятельно. Но если бизнес развивается успешно, со временем бизнесмену потребуются помощники.

Именно поэтому стоит заранее выяснить, может ли ИП нанимать ИП, а также физлиц без данного статуса на работу.

Прием наемных сотрудников подразумевает определенные обязанности коммерсанта, а также установленный законом порядок оформления.

Может ли ИП нанимать сотрудников

В трудовых отношениях в качестве нанимателя может рассматриваться как организация, так и предприниматель. Последний несет практически те же обязанности, что и работодатель-юрлицо. Вопрос может ли ИП нанимать работников решается положительно, но это право налагает на бизнесмена ряд обязательств.

ИП, желающий взять на работу сотрудника, должен:

  1. Заключить трудовое соглашение в письменной форме.
  2. Сообщить работнику всю информацию о должностных обязанностях, ознакомить с локальными правовыми актами, имеющими отношение к осуществляемой деятельности.
  3. Создать рабочее место и обеспечить его безопасность, а также предоставить наемному работнику все необходимое для выполнения служебных обязанностей.
  4. Платить персоналу зарплату как минимум дважды в месяц.
  5. Перечислять за свой счет страховые взносы за каждого сотрудника.
  6. В течение года обязательно предоставлять отпуск.
  7. Удерживать НДФЛ с заработной платы и прочих выплат в порядке, установленном законодательством, перечисляя налог в бюджет.
  8. Сдавать отчетность по всем сотрудникам налоговикам и во внебюджетные фонды;
  9. Вести документацию по кадрам.

Иногда предприниматели предпочитают брать людей на работу не по трудовому соглашению, а по гражданско-правовому. В этом случае бизнесмен не оплачивает сотруднику отпуск, не должен создавать ему условия труда, не оформляет выплаты по больничному или материнству, а также выплачивает меньше страховых взносов.

С одной стороны, такая практика вполне оправдана, но лишь при выполнении разовых работ в определенном объеме, например, при однократной перевозке продукции. Госорганы тщательно отслеживают основания заключения ГПХ. И если фактически имеются трудовые отношения, ИП грозят штрафные санкции.

Важно! Выполнение сотрудником каких-либо поручений ИП без официального оформления отношений считается нарушением прав работника.

Других ИП

Что касается вопроса может ли ИП нанять ИП, здесь есть два варианта. Первый — заключение соглашения с сотрудником, имеющим статус индивидуального предпринимателя. Наличие такой регистрации не оказывает влияния на прием на работу, а также дальнейшую трудовую деятельность. Для нанимателя такой человек будет обычным работником, с которым подписан трудовой договор.

Более того, ИП не обязан информировать работодателя о наличии у него данного статуса при трудоустройстве. Ему в обычном порядке начисляется зарплата, с него удерживаются налоги, ему платятся пособия, его отправляют в отпуск по графику — никакой разницы с обычным сотрудником нет.

Вторая ситуация — когда один ИП нанимает другого для выполнения определенных работ либо оказания услуг по его профилю. Здесь гражданин уже является не сотрудником, а контрагентом.

Соответственно, заключается соглашение иного характера — гражданско-правового. Первый бизнесмен выступает заказчиком, он выплачивает второму (исполнителю) вознаграждение за выполненную работу.

Сроки таких выплат и их сумма указываются в заключенном договоре.

В этой ситуации второй ИП сам платит налоги с полученного им вознаграждения в соответствии с выбранным режимом налогообложения. То же самое касается взносов в фонды.

Важно! Другого способа, как оформить работника как ИП, законодательством не предусмотрено. Заключение трудового договора с индивидуальным предпринимателем, отличное от первого варианта, запрещено.

Ограничения штата работников

Необходимо также учитывать, может ли ИП нанимать то или иное количество сотрудников. Сколько людей может принять на работу бизнесмен, зависит от выбранной схемы налогообложения. Для начала стоит отметить, что под числом сотрудников понимается среднесписочная численность с учетом тех, кто работает по совместительству либо неполный день.

В этом плане действуют следующие лимиты:

  • На упрощенке и ЕНВД разрешается трудоустроить до 100 человек.
  • На патенте допускается до 15 сотрудников.
  • На ЕСХН есть ограничение в 300 работников.
  • На общей системе лимиты отсутствуют.

Есть также градация бизнеса по масштабам. Это имеет значение, если коммерсант претендует на господдержку, оказываемую исключительно малому либо среднему предпринимательству. На микропредприятии может работать до 15 человек, на малом — до 100, на среднем — до 250. Если сотрудников больше, это уже считается крупным бизнесом.

Процедура официального оформления

Перед тем как оформить сотрудника на работу в ИП, следует внимательно изучить требования госорганов, чтобы допустить нарушений и не столкнуться со штрафными санкциями.

Пошаговая инструкция основана на нормах Трудового кодекса:

  1. Подписать договор с сотрудником следует на протяжении трех рабочих дней с момента его выхода на работу.
  2. С локальной нормативной документацией человека надо знакомить под подпись. К таким документам относятся внутренние правила, служебные инструкции, положения по работе с персональными данными, по оплате труда.
  3. Необходимо издать приказ формы № Т-1 с указанием должности, на который принимается работник.
  4. Личная карточка оформляется в формате № Т-2 (типовые формы доступны для скачивания на веб-сайте Роструда).
  5. Обязательно вносится запись в трудовую книжку.

Если ИП впервые заключает соглашение о найме сотрудника, ему следует зарегистрироваться в ФСС как работодателю. Отдельная постановка на учет в ПФР не требуется, поскольку необходимую информацию в фонд передают налоговики.

Важно! Микропредприятия, где менее 15 сотрудников, могут заключать типовые договора по утвержденной форме. Документ заменяет ряд локальных актов.

Все вышеперечисленные действия осуществляются исключительно после написания будущим сотрудником заявления, в котором содержится просьба о приеме на работу и указание должности.

Особое внимание нужно уделить трудовому соглашению с новым сотрудником. Человек считается принятым на работу лишь после заключения данного договора. На основании копии документа ИП регистрируется во внебюджетных фондах.

В договоре прописываются:

  • реквизиты обеих сторон полностью;
  • место работы и должность, а также служебные функции работника;
  • дата начала действия договора, а для срочных соглашений — еще и окончания;
  • особенности режима работы и отдыха;
  • механизм оплаты труда.

Работодатель вправе включить в соглашение другие пункты по своему желанию. Это касается материальной ответственности, соблюдения коммерческой тайны и прочих нюансов.

Образец записи в трудовую книжку при приеме

Необходимо также знать, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу на ИП. В этом документе указаны ФИО гражданина, дата его рождения, образование и профессия, а также специальность.

Все сведения вносятся на основании паспорта и прочих официальных бумаг. Работодатель обязан вписать в книжку данные о приеме на работу, переводе на другую должность, награждении сотрудника.

Здесь же обозначаются сроки расторжения контракта и соответствующая формулировка (по собственному желанию, соглашению сторон).

Важно! Данные о наложенных взысканиях вносятся исключительно при условии, что они стали причиной увольнения сотрудника.

При заполнении трудовой книжки наниматель должен отметить порядковый номер записи, дату приема сотрудника на работу, его должность. Здесь же указывается, на каких основаниях человек начал трудовую деятельность у этого ИП (распоряжение или приказ).

Для правильного заполнения трудовой следует учитывать несколько требований:

  • Запись вносится в течение 7 дней с момента приема человека на работу.
  • Для совместителей записи в книжке не делаются.
  • Все сведения надо вписывать ручкой с синими, фиолетовыми либо черными чернилами.
  • При наличии у предпринимателя печати, ею заверяются внесенные записи.
  • При увольнении нужно указать реквизиты соответствующего приказа, сам работник обязательно ставит свою подпись.
  • Данные вписываются без сокращений в подходящие разделы.
  • Сотрудника следует ознакомить с каждой из сделанных записей под роспись.
  • Все данные из трудовой дублируются в личной карточке.

Если при заполнении книжки допущена ошибка, ее исправляет тот, кто ее сделал. Но внести корректировки может и новый наниматель при наличии документального подтверждения от лица, допустившего неточность.

Важно! Для внесения корректировок нужно написать «запись считать недействительной», заверить подписью ответственного лица, внести верные сведения.

Для начинающих ИП и предпринимателей, работающих без кадровиков, будет полезно изучить образец заполнения трудовых книжек, актуальный в 2021 году.

Запись самому себе в трудовую книжку

Запись в трудовой ИП о ведении деятельности сам бизнесмен не делает. Наличие его занятости подтверждается свидетельством ОГРНИП. Для учета трудового стажа принимается во внимание уплата взносов в ПФР.

Соответственно, для подтверждения отработанного периода ИП обращается в фонд за справкой о сроках выплат, совершенных во время ведения предпринимательской деятельности.

Начало и завершение работы определяются по дате постановки на учет в ФНС и закрытия бизнеса, т. е. снятия с такого учета.

Что должен сделать ИП при найме сотрудника

ИП с сотрудниками несет за них ответственность в качестве налогового агента и страхователя. Бизнесмен перечисляет за работников НДФЛ, взносы в ПФР. Страховые выплаты перечисляются в ФСС через налоговую, но в соцстрах необходимо вносить взносы на страхование от несчастных случаев.

По таким отчислениям следует сдавать определенную отчетность:

  • Документацию формата 2-НДФЛ — ежегодно.
  • 6-НДФЛ — поквартально.
  • СЗВ-М — ежемесячно.
  • 4-ФСС — ежеквартально.
  • Расчеты по страховым взносам — каждый квартал;
  • Данные о среднесписочной численности — раз за год.

Все платежи предприниматель рассчитывает самостоятельно, исходя из действующих ставок.

Кроме того, наниматель обязуется соблюдать требования ТК и условия трудового соглашения, обеспечивать сотрудника необходимым объемом работ, предоставлять средства для выполнения служебных обязанностей (инструменты, оборудование). ИП должен создавать безопасные условия труда, вовремя выплачивать зарплату.

Ответственность за неоформленного работника

Использование труда граждан без официального оформления договором грозит предпринимателю штрафами, а иногда и более серьезными мерами. Размер штрафных санкций за подобные нарушения варьируется от 30 000 до 300 000 рублей. Госорганы могут заблокировать деятельность бизнесмена. В особо серьезных случаях наступает уголовная ответственность за невыплату налогов.

Есть и еще один нюанс в плане оформления работников. Многих ИП больше устраивает заключение гражданско-правовых соглашений. Однако в определенных обстоятельствах такие договора могут быть переквалифицированы судебными органами в трудовые. В связи с этим ГПД будет признан недействительным, ИП придется доплатить налоги в бюджет и выплатить штраф в 5 000 рублей.

Признаками, по которым производится переквалификация договора, служат:

  • Зачисление в штат.
  • Работа исполнителя по внутреннему трудовому распорядку конкретной организации.
  • Постоянное, а не разовое выполнение работ.
  • Отсутствие в соглашении указаний на конкретные объемы работ.
  • Периодичность оплаты услуг исполнителя.
  • Наличие в договоре указаний на предоставление отпуска, компенсаций, гарантий, характерных для трудовых соглашений.
  • Прохождение исполнителем медкомиссий и инструктажей на общих основаниях.
  • Гарантированная ежемесячная оплата в фиксированных размерах.

Сюда же относится отсутствие актов приема и передачи, контроль процесса труда со стороны заказчика.

Нередко предприниматели заключают соглашения о безвозмездном оказании услуг со своими родственниками. При этом фактически речь идет о трудовых отношениях с исполнением конкретных обязанностей и оплатой труда. Если Роструд или ФНС выявят такие факты, вопрос о наличии нарушения будет решаться судом.

ИП вправе нанимать сотрудников, но с учетом требований к выбранному им налоговому режиму. Прием работников оформляется приказом, данные о котором вносятся в трудовую книжку. Здесь же указываются остальные данные по установленному образцу. При этом бизнесмен становится налоговым агентом, т. е.

осуществляет выплату всех необходимых взносов за сотрудников. Запись в трудовой ИП не проставляется, длительность его деятельности подтверждается другой документацией. При выявлении нарушений в виде работы персонала без официального оформления, в отношении ИП применяются штрафные и другие санкции.

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/vozmozhen-li-naem-ip-drugim-ip-oformlenie-sotrudnika-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.