Внесение изменений в титульный лист трудовой книжки

Содержание

Исправления, вносимые в титульный лист трудовой книжки

Внесение изменений в титульный лист трудовой книжки

Вопрос о том, как исправить титульный лист в трудовой книжке является очень актуальным, поскольку при неправильном отображении личных данных, документ может быть признан недействительным.

Внесение любой информации в соответствующий раздел должно производиться с особой внимательностью и аккуратностью.

Допущенные ошибки и неточности могут стать препятствием для зачтения трудового стажа при оформлении социальных выплат.

Нередко встречаются ситуации, когда при оформлении пенсии выявляется та или иная допущенная работником отдела кадров ошибка, которая приводит к невозможности зачтения определенного периода работы.

Порядок внесения информации

В соответствии с п. 9 Правил от 16.04.2003 N 225 предусмотрены общие положения, в соответствии с которыми должны отображаться сведения о работнике, в том числе на первой (титульной) странице трудовых книжек.  Кадровому работнику следует четко придерживаться следующих указаний:

  1. Данные о фамилии, имени и отчестве необходимо указывать без сокращений. Также не допустима замена написания полного имени и отчества на инициалы.
  2. При отображение даты рождения необходимо все сведения вносить на основание паспортных данных. При отсутствии у гражданина паспорта по уважительным причинам, допускается использование иных документов, удостоверяющих личность нового сотрудника. Например, такими документами могут быть военный билет, заграничный паспорт.
  3. Следует обратить внимание на то, что вносимая дата заполнения трудовой книжки может отличаться от даты реального приема на работу нового специалиста. Такое расхождение возникает в связи с тем, что в соответствии с действующим законодательством, оформление книжки должно происходить на протяжении пяти рабочих дней после фактического выхода на работу.
  4. После внесения личных данных работника, последний должен подтвердить правильность всех сведений, которые отображены на титульном листе, своей подписью.
  5. Лицо, которое приказом руководителя назначено ответственным за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек, должно так же подписать первую страницу, после чего все данные заверяются печатью организации.

В соответствие с пунктом 8 Правил, заполнение трудовой книжки должно происходить не позднее недельного срока со дня приема на работу нового специалиста и в его присутствии.

Однако, данный порядок не всегда соблюдается на практике.

Личные данные вносятся работником отдела кадров без присутствия владельца книжки, нередко сведения отображаются «со слов», а сам работник заверяет правильность данных без их перепроверки.

Между тем, регламентирующие данную область нормативные документы не содержат разъяснения того, как делать исправления на титульном листе трудовой книжки.

Последствия ошибок, которые были допущены при заполнении титульного листа

Выявление подобных ошибок, как правило, происходит при принятии на другую работу или при обращении в органы Пенсионного фонда. В соответствии со статьей 65 ТК РФ новый сотрудник обязан при оформлении трудового контракта предъявить следующие документы:

  • паспорт ( документ, удостоверяющий личность);
  • трудовую книжку (при наличии, за исключением случаев совместительства);
  • страховое государственное свидетельство пенсионного страхования;
  • подтверждение воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ, подтверждающий наличие необходимого образования (квалификации, специальных знаний);
  • справку о несудимости (в случаях, предусмотренных законодательством).

Ответственное лицо работодателя сверяет все личные данные, которые указаны в титульном листе трудовой книжки с данными паспорта. В случае выявления расхождений даже в одной букве написания личных данных, делается вывод о том, что предъявленные документы не принадлежит предоставившему их гражданину.

Такая ситуация складывается в связи с тем, что в книжке не предусмотрено место для фотографии владельца. Поэтому идентификация владельца происходит только по указанным личным данным (ФИО, дата рождения), которые должны совпадать с паспортными данными.

Таким образом, учитывая вышеизложенное, необходимо сделать все возможное, чтобы трудовая книжка не содержала неточностей, ошибок и описок.

Исправления на первой странице трудовой книжки

Некоторые специалисты высказывают ошибочное мнение о возможности исправления неправильной или неточной записи в соответствии с пунктом 27 Правил. Данный пункт предусматривает возможность внесения изменений по месту работы, где была допущена неточность, либо по новому месту работы, но на основании официального подтверждения работодателя.

Однако при детальном анализе указанной нормы, можно сделать вывод о том, что речь идет о внесении изменений в содержательную часть трудовой книжки, а именно в разделы, содержащие сведения работе или награждениях.

Указанный вывод подтверждается пунктом 1.2 Инструкции от 10.10.2003 N 69, регламентирующей заполнение книжек. Данный пункт так же содержит предписание о невозможности исправления ранее внесенных неточных или неправильных записей путем зачеркивания в разделах, которые содержат сведения работе или награждениях.

  Случаи, при которых допускается внесение изменений титульный лист

Не смотря на то, что регламентирующие нормативные акты не предусматривают законной возможности исправления неверной (ошибочной) записи на титульном листе трудовой книжки, встречаются ситуации, при которых возможно корректирование внесенной информации.

Первоначальное заполнение

Если для сотрудника данное место работы является первым, то в соответствии с статьей 65 ТК РФ при заключении трудового договора, трудовая книжка и страховое свидетельство пенсионного страхования должны оформляться за счет работодателя. В данной ситуации речь идет о документах строгой отчетности, которые не содержат информации о предыдущем трудовом стаже нового сотрудника, ввиду отсутствия такого. При допущении ошибки на титульном листе в таком случае необходимо:

  1. Составить акт о списании испорченного бланка;
  2. В новый бланк ввести внести верную информацию.

Своевременно внесенное исправление избавит работника от возможных сложностей при оформлении пенсии. Однако такой вариант возможен только при первоначальном оформлении книжки.

Обнаружение ошибки при последующем заполнении

В случае обнаружения ошибки, допущенной при отображении личных данных на титульном листе книжки принимаемого специалиста, необходимо помнить, что вопрос о принадлежности трудовой книжки тому или иному лицу находится в компетенции исключительно судебных органов. При таких обстоятельствах возможен отказ пенсионных органов в приеме данного подтверждающего наличие трудового стажа для назначения пенсии документа.

Сотруднику необходимо обратиться судебные органы для получения решения о том, что данная трудовая книжка принадлежит именно ему.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/ispravleniya-vnosimye-v-titulnyj-list-trudovoj-knizhki.html

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку: тонкости оформления

Внесение изменений в титульный лист трудовой книжки

Трудовая книжка – один из важнейших документов для работника.  Законодательство возлагает на работодателя обязанность вносить в нее актуальные и правильные данные на основании документов, полученных от работника.

  Поэтому любая неточность или ошибка в записях трудовой книжки о работнике, месте работы или другая недействительная информация должна быть исправлена.

  Кроме того, данные в трудовой книжке нужно обновлять при их устаревании (например, если работник получил новое образование, сменил фамилию и т.п.).

Правовая база

Внесение записей в трудовые книжки и их корректировка производится по правилам, установленным:

  • Трудовым кодексом РФ;
  • Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках»;
  • Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Если работодатель игнорирует порядок внесения исправлений в трудовые книжки, организация в целом и должностные лица, допустившие нарушения (генеральный директор, руководитель кадровой службы) могут быть привлечены к административной ответственности.

Как и любые другие записи, данные о работнике в трудовой книжке можно изменить только при поступлении к работодателю подтверждающих документов.  Как правило, их предоставляет работник по собственной инициативе.  В зависимости от характера произошедших изменений, такими документами могут быть паспорт, свидетельство о браке, его расторжении, изменении Ф.И.О. и других сведений о работнике.

Вносить изменения в записи трудовой книжки должен тот работодатель, у которого работник трудоустроен по основному месту работы.  Если работник трудится еще и по совместительству, его трудовая книжка все равно находится у основного работодателя.  Именно он вносит необходимые изменения и исправления в записи на титульном листе трудовой книжки.  Рассмотрим, как это правильно сделать.

Фио и дата рождения

фамилия, имя и отчество работника указываются на титульном листе трудовой книжке (первой странице, следующей сразу за обложкой).   первоначально эти данные заполняются по состоянию на дату оформления трудовой книжки.

  однако в связи с переменами в жизни работника может возникнуть необходимость изменить эти записи – например, при вступлении в брак или его расторжении фамилия будет изменена.

  подробнее о процедуре изменения фамилии читайте здесь.

дату рождения по своему желанию изменить нельзя.  однако может оказаться, что дата будет указана неправильно – по ошибке, или в связи с тем, что в предоставленных работником документах была допущена неточность, которую позже устранили.  в этих случаях необходимо исправить дату рождения так, чтобы она соответствовала указанной в паспорте работника.

порядок внесения изменений в сведения о работнике предусмотрен пп. 2.3 и 2.4 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением минтруда россии от 10 октября 2003 года № 69.  чтобы внести изменения, необходимо:

  • одной чертой зачеркнуть старые данные;
  • от руки рядом указать актуальную информацию.

рядом на оборотной стороне обложки необходимо внести запись об изменении данных.  в ней указывается:

  • номер и дата документа – основания для изменения информации (свидетельство загс);
  • подпись сотрудника кадровой службы;
  • печать организации либо кадровой службы.

образец записи о внесении изменений на титульный лист трудовой книжки: «фамилия «иванова» изменена на фамилию «петрова» на основании свидетельства о расторжении брака от 01.03.2018 серия 111 № 111111, выданного отделом загс г. г. петрозаводска. начальник отдела кадров макишева м.а. /подпись, печать/»

эти правила применяются как в случае изменения фамилии и других данных, так и в случае выявления ошибок.

 например, если в трудовой книжке была сделана ошибка в имени или отчестве работника, исправить его необходимо путем зачеркивания, если трудовая книжка уже заполнена записями.

  однако если имя или отчество было неправильно указано при первичном заполнении бланка трудовой книжки, нужно заполнить новый бланк, а старый списать.  подробнее об этом рассказано здесь.

образование

если во время трудоустройства работник получил новое образование, данные о нем нужно указать на титульном листе трудовой книжки.  основанием для внесения записи будет диплом о полученном образовании, специальности, профессии.

изменения в сведения об образовании вносятся в следующем порядке:

  • если изменения вносятся в связи с тем, что работник получил новое образование, ничего зачеркивать не нужно (п. 2.4 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением минтруда россии от 10 октября 2003 года № 69). на титульном листе вносится дополнительная запись;
  • если запись об образовании была сделана неправильно или ошибочно, ее нужно зачеркнуть (за некоторым исключением), рядом указать правильную запись, а справа на обратной стороне обложки – основание ее внесения (диплом).

подробнее о порядке внесения изменений и исправлений в запись об образовании читайте здесь.

данные об организации – работодателе также могут время от времени меняться из-за смены названия или реорганизации. новую информацию необходимо внести в трудовую книжку.

внесение изменений в трудовую книжку в случае, когда поменялось название организации, проводится в соответствии с пунктом 3.2 инструкции по заполнению трудовых книжек.  запись о переименовании необходимо сделать на новой строке в графе 3 раздела «сведения о работе».

  в этой же графе (а не в графе 2 «дата») необходимо указать дату переименования организации.  порядковый номер для этой записи ставить указывать не нужно.

в графе 4 необходимо вписать данные документа, на основании которого произошло переименование (решение участников для ооо, решение учредителя для учреждения и т.п.).

«общество с ограниченной ответственностью «альфа» (ооо «альфа») с 02 октября 2019 года переименовано в общество с ограниченной ответственностью «бета» (ооо «бета»).

 реорганизация

реорганизация – это результат слияния, выделения или разделения организаций, либо смены их организационно-правовой формы (например, с акционерного общества на общество с ограниченной ответственностью).

  в результате реорганизации все права и обязанности ранее существовавшего юридического лица передаются новой организации, либо разделяются между несколькими правопреемниками.

  работники также переходят на работу в новую организацию, иногда – и на новую должность.

произошедшие с работодателем изменения необходимо отразить в трудовой книжке.  специальной инструкции на этот счет нет, поэтому используются те же правила, что и при внесении изменений в наименование организации:

  • вносится отдельная запись в графу 3 раздела «сведения о работе» с указанием даты реорганизации в этом же разделе;
  • графа 2 «дата» не заполняется;
  • в графе 4 нужно указать основание реорганизации (дату и номер решения участника или учредителя).

в случае, если работник получил новую должность у нового работодателя, запись об этом вносится после записи о реорганизации в обычном порядке – с указанием даты, новой должности и оснований для перевода.

вносить запись о реорганизации нужно в случае, когда прежний работодатель прекратил существовать и был заменен правопреемником – например, произошла реорганизация путем присоединения к другой организации или смена организационно-правовой формы.

например: ооо «альфа» было присоединено к ооо «бета».  в трудовую книжку работников ооо «альфа» необходимо внести запись о реорганизации.

  однако ооо «бета» продолжает существовать, и записи о нем в трудовых книжках работников ооо «бета» не меняются.

образец заполнения трудовой книжки при реорганизации работодателя

«со 2 октября 2019 года общество с ограниченной ответственностью «альфа» реорганизовано путем слияния с обществом с ограниченной ответственностью «бета».

исправление ошибки в названии организации – работодателя

если название не менялось, а было написано с ошибкой, его придется изменить.  при этом применяются правила исправления ошибок в трудовой книжке, рассмотренные ниже.

как исправить ошибку

Случается, что сотрудники отдела кадров допускают ошибки при заполнении документов. Рассмотрим, как правильно исправить неверную запись в трудовой книжке в этом случае.

В соответствии с законом исправления должен внести работодатель, допустивший ошибку  — действующий или бывший.

Запись может быть исправлена также той организацией, где работник трудоустроен в настоящий момент.  Однако в этом случае работник должен предоставить документ от прошлого работодателя (письмо за подписью и печатью) о том, что ошибка действительно была допущена.

В некоторых случаях вместо внесения исправлений трудовую книжку можно заменить полностью.  Например, если запись об увольнении или переводе на другую работу была признана недействительной в суде, она становится ошибочной.  Однако даже в исправленном виде она может в дальнейшем создавать проблемы для работника.

  Поэтому в таких случаях работник может потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки.

Самостоятельно исправлять записи нельзя.

Исправление ошибок — зачеркнуть или нет

Все исправления ошибок в трудовой книжке необходимо вносить в соответствии с правилами, установленными Правительством РФ и Минтруда России в Постановлении от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

  • Записи на титульном листе трудовой книжки, содержащие информацию о работнике, можно зачеркивать и вписывать рядом или на соседней странице правильные данные. Читайте об этом подробнее выше в разделе «Изменение сведений о работнике.
  • Записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении», а также записи об увольнении или переводе на другую работу нельзя зачеркивать. Их исправление осуществляется путем признания недействительными и внесения новых правильных сведений.

Путем признания недействительными исправляются ошибки в датах, должности, названии организации – работодателя и другие сведения из указанных разделов.  При этом неважно, является ли ошибка технической или она произошла по более существенным причинам (например, незаконное увольнение).

Для исправления ошибки в трудовую книжку под очередным порядковым номером вносится запись о признании одной или нескольких предыдущих записей недействительными.  Далее должна быть внесена правильная запись.

Если исправление не по порядку

Даже когда неверная запись обнаружилась спустя некоторое время, ее необходимо исправлять по порядку, как указано выше.   Не имеет значения, сколько записей было внесено между ошибочной записью и ее исправлением.   Даже после внесения нескольких записей между ошибкой и ее исправлением, номер необходимо указывать по порядку.

Как правильно внести пропущенную запись

Если в трудовой книжке пропущена запись о каком-либо изменении в условиях труда работника, ее нужно исправить следующим образом:

  • пропущенные сведения нужно вписать на свободное место в раздел «Сведения о работе» в виде новой записи за очередным порядковым номером. При этом не имеет значения, сколько записей было внесено перед ней (как и в указанном выше случае с исправлением ошибки по прошествии времени);
  • эта новая запись вносится в обычном порядке: текущей датой, с указанием, что именно произошло с работником (переведен на другую работу, в другое структурное подразделение и т.п.).

Образец того, как исправить пропущенную запись в трудовой книжке:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Макси» (ООО «Макси»)
1001042019Принята в отдел обеспечения деятельности на должность бухгалтераПриказ от 01.04.2019 N 0104-К
1101082019Переведена на должность старшего бухгалтера

Источник: https://TrudHran.ru/dokumenty/trudovaya/vnesenie-izmenenij-i-ispravlenij

Примеры иправлений ошибок в трудовой книжке

Внесение изменений в титульный лист трудовой книжки

Заполнение трудовой книги с ошибками — явление достаточно редкое, но всё же встречающиеся на практике. Ведь от ошибок не застрахованы даже профессионалы своего дела и тем более новички, недавно приступившие к работе в кадровом отделе.

Причины ошибочного внесения информации могут быть самые разные. Например, из-за невнимательности кадровик что-то упустил из вида. Либо трудовая книга была получена кадровым отделом уже содержащей ошибки. В небольших компаниях заполнением таких документов зачастую занимается секретарь или другой специалист, не имеющий соответствующего опыта.

Ошибкой будет считаться даже одно слово, вписанное неверно или просчёт с нумерацией очередной записи.

Каждый работающий гражданин должен внимательно наблюдать за тем, какая информация была внесена в его трудовую книгу. От правильности заполнения зависит, например, начисление пенсионных выплат.

Поэтому в случае обнаружения ошибки необходимо обратиться к непосредственному руководителю или к сотруднику кадрового отдела.

Что говорит закон?

Как было сказано выше, ошибки в этом документе встречаются редко.

В частности, на возможность исправления указывает инструкция под номером 69, составленная в октябре 2003 года специалистами Министерства труда и социального развития.

При этом учитываются особенности хранения трудовых книг, отображённые в правительственном постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года.

Все исправления должны вноситься с учётом требований, указанных в перечисленных нормативных документах.

Можно ли исправлять?

Ошибки не всегда связаны с невнимательностью или незнанием специалиста, заполняющего трудовые книги. Иногда необходимость изменения и корректировки данных требуется по другим причинам.

Например, сотрудница изменила фамилию после вступления в брак или, наоборот, вернула девичью после развода.

Такие изменения необходимо отразить во всех документах, включая касающиеся трудовой деятельности.

Если же исправления обусловлены неточной информацией по имеющемуся образованию и специализации, а также содержат неактуальные анкетные данные, книгу необходимо полностью заменить через оформление дубликата.

Единственное исключение — это изменение фамилии, подтверждённое документально (например, было представлено свидетельство о браке или разводе).

Порядок исправления

Процедура внесения изменений в трудовые книги достаточно проста. Однако такие исправления могут понадобиться в неординарных случаях. Например, неточности или ошибки были обнаружены через большой промежуток времени или вовсе после увольнения работника.

Следует отметить, что срок допущенной ошибки или неточности не имеет особого значения. В любом случае правка осуществляется по стандартным правилам. И не имеет значения, в текущем году допущена ошибка или неточные данные внесли в документ несколько лет назад.

Порядок внесения изменений выглядит следующим образом:

  1. сотрудник кадрового отдела вносит порядковый номер записи (правки) в первой графе раздела;
  2. в следующей графе вносится отметка о том, что определённая запись была неверной (например, под номером 2) и указывается документ, на основании которого указанная запись была признана неверной.

Если исправления осуществляются на основании копий документов, полученных работником у другого работодателя, сотрудник кадрового отдела обязательно указывает, кому принадлежит данный документ (например, ООО «Креатив») — то, есть указывается наименование юридического лица.

В подобном случае датой изменения будет считаться дата внесения соответствующей записи.

Какие ошибки исправляют?

Неверные отметки могут быть обнаружены как на титульном листе, так и в разделах или на вкладышах документа. Порядок корректировки ошибок имеет общий алгоритм, но при этом следует учитывать и некоторые особенности, характерные для типа ошибки (её месторасположения).

Важно! Неверную запись запрещено заштриховывать. Она аккуратно зачёркивается ручкой, а ниже вписывается правильный текст. А документ, содержащий неточные сведения, подлежит списанию с последующим уничтожением. После чего работнику оформляют новую трудовую книгу (создают дубликат).

Неверная запись

Неверная запись — наиболее часто встречающаяся ошибка. Если запись внесена другим работодателем, её всё равно можно и необходимо исправить на новом рабочем месте. Также исправления могут внести на прежнем рабочем месте при условии, что бывший сотрудник является безработным.

Чтобы выполнить коррекцию информации необходимо представить все подтверждающие документы.

На их основании сотрудник кадрового отдела выполнит следующие действия:

  • Откроет раздел «Сведения о работе» и внесёт информацию по работодателю (укажет полное название организации, учреждения или предприятия), чтобы уточнить, кто именно вносит запись.
  • Ниже укажет порядковый номер и дату внесения отметки в документ.
  • В третьей графе раздела впишет, что запись под таким-то номером признана недействительной. Затем укажет верную информацию.
  • В четвёртой графе даст отсылку на подтверждающий документ, например, приказ.
  • Затем блок с исправлениями заверяет сотрудник кадрового отдела, вносивший правки, и владелец трудовой книги (ставятся подписи).

Неверная дата

Неверная дата также является ошибкой, требующей исправления. Порядок исправления выглядит следующим образом:

  1. Работник обращается с заявлением к руководителю организации или предприятия и просит внести исправления в документ.
  2. Руководитель издаёт приказ и распоряжается внести изменения в записи трудовой книги.
  3. Сотрудник кадровой службы письменно подтверждает наличие ошибочной записи.
  4. Затем вписывает правильную дату, а в качестве основания указывает изданный приказ (дату и регистрационный номер).
  5. Затем изменения заверяются мокрой печатью и подписью сотрудника кадрового отдела.
  6. Если идёт речь о правке даты рождения, неверная информация зачёркивается, а сверху фиксируется правильная дата рождения. В качестве основания служат паспортные данные работника (сбоку указывается серия и номер этого документа).

Ошибка в реквизитах

Сотрудник кадрового отдела переписывает всю запись, но в четвёртой графе вписывает данные без ошибки. Если ошибка содержалась в самом приказе, основанием для изменения служит другой приказ, отменяющий предыдущий (именно номер этого отменяющего приказа вносится в трудовую книгу).

Неверные данные о награждении

Неверные данные о награждении изменяются через отмену неправильной пометки и вписывание правильной информации ниже. Зачёркивания недопустимы! Основанием правки служит отдельный приказ (обязательно указывается его регистрационный номер и дата издания).

Ошибки титульного листа

Ошибки титульного листа сложнее всего исправить, так как такие правки не предусмотрены законодательными нормами в большинстве случаев.

Исключение — это замена фамилии. При этом неверные данные аккуратно зачёркиваются, а пометка об изменениях вносится на обратной стороне обложки документа. Например, пишется, что фамилия Синицкая изменена на Синицкая-Фемиди на основании свидетельства о браке. Ниже сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись и мокрую печать юридического лица.

Неверная запись об образовании

Новое образование, полученное сотрудником, также требует внесения пометок в трудовую книгу. Это не исправление ошибки, а дополнение к уже существующей информации. Новая профессия вносится на титульном листе через запятую (например, «экономист, юрист»).

Важно! Любые другие ошибки титульного листа влекут за собой уничтожение документа и выдачу дубликата. Испорченный бланк списывается и составляется специальный акт. В этот документ вносятся номера уничтожаемых бланков. После чего заполняется новая трудовая книга, а старая уничтожается.

Некоторые нюансы

  1. Право на исправление ошибок такого важного документа имеется только у сотрудников кадрового отдела или лиц, уполномоченных на ведение этих документов. Самостоятельно вносить правки запрещено!
  2. Любые самовольные пометки будут считаться недействительными, так как под ними нет печати работодателя и подписи уполномоченного сотрудника.
  3. Исправления вносятся специальными водостойкими и светостойкими чернилами, имеющими чёрный или тёмно-синий цвет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/ispravlenie-oshibok-v-trudovoj-knige.html

Как заполнять трудовые книжки в 2021 году

Внесение изменений в титульный лист трудовой книжки

За оформление трудовой книжки отвечает работодатель. Чтобы не допустить ошибок в заполнении этого важного документа, читайте нашу инструкцию.

Что делаем с трудовыми книжками, если продолжаем вести их в бумажном виде?

Требования к оформлению трудовой книжки

  1. Первоначальная запись о работодателе в разделе «Сведения о работе» может быть внесена путем проставления соответствующего штампа. Все остальные записи допустимо вносить только ручкой — шариковой, гелевой или перьевой. Цвет чернил — черный, синий или фиолетовый.
  2. Запрещены сокращения, допустимы аббревиатуры. Нельзя: «расп.», «прик.

    » и «пр.». Можно: «ООО”, «АО” и т.д.

  3. Все даты указываются в едином формате: число и месяц — двузначные цифра, год — четырехзначное (например, 01.11.2019). Исключение составляет дата заполнения трудовой книжки на титульном листе: число и год указывают арабскими цифрами, а месяц — прописью. Пример: 01 ноября 2019.

  4. В каждом разделе записи нумеруются отдельно, сквозным методом, если все страницы раздела заполнены, оформляется отдельный вкладыш, в котором продолжается нумерация соответствующего раздела.

С 2021 года все впервые принятые на работу сотрудники обязаны получить электронную трудовую книжку (без бумажной).

О том, как работать с ЭТК, расскажем в следующей статье.

Что делать, если нужно изменить данные на титульном листе трудовой книжки

Данные на титульном листе корректируются в случае, если работник сменил фамилию или получил образование.

Если изменились персональные данные — ФИО, дата рождения — первоначальная запись зачеркивается одной чертой, а над ней или рядом делается новая запись.

Также на внутренней стороне обложки необходимо оставить запись с реквизитами документа, на основании которого были внесены изменения.

Эта запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации, если таковая имеется. Сведения об образовании просто дополняются в соответствующие графы, а не заменяются.

Как вносить требования о приеме на работу

Как заполнять раздел «Сведения о работе»

Эта информация вносится в раздел «Сведения о работе». Первым делом указываются сведения о работодателе в по центру третьей графы раздела. Это можно сделать штампом или письменно указать полное и, при наличии, сокращенное название организации, либо ФИО предпринимателя. Этой записи порядковый номер не присваивается.

Далее указываются сведения о приеме на работу. В первой графе проставляется следующий порядковый номер, либо «1» если до этого в трудовой книжке не было сделано ни одной записи.

В графе 2 указывается дата издания указа о приеме на работу. В графе 3 необходимо указать на какую должность и в какое подразделение (если таковое имеется) принят новый сотрудник.

А в графе 4 — данные о самом приказе: наименование документа, дата и его номер.

Что писать в трудовой книжке при увольнении

Сведения об увольнении вносятся в тот же раздел, что и сведения о приеме на работу — в «Сведения о работе». Как оформить запись:

  1. графа 1: следующий порядковый номер записи
  2. графа 2: дата увольнения, которая указывается в приказе. При увольнении за прогул или в случае отпуска с последующим увольнением, дата увольнения и приказа могу не совпадать
  3. графа 3: причина и основание увольнения, они беруться из приказа. Основание увольнения вносятся так, как они указаны в ТК РФ либо другом федеральном законе со ссылкой на статью, часть и пункт статьи (например, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
  4. графа 4: данные о реквизитах приказа — наименование, номер и дата приказа.

Далее необходимо заверить все записи, сделанные в трудовой за время работы сотрудника. Для этого на следующей строке, после строки с информацией об увольнении, сотрудник, ответственные за ведение трудовой, оставляет свою подпись и указывает должность. Запись заверяется оттиском печати. Ниже свою подпись ставит увольняемый сотрудник.

Не поступайте как этот сотрудник, иначе вас тоже уволят!

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Если ошибка допущена на титульном листе и сразу обнаружена, то такой бланк трудовой книжки считается недействительным и должен быть уничтожен.

Если ошибка была замечена уже после того, как сотрудник подписал ее и уже были внесены другие записи, ошибки исправляются как и в случае с изменением персональных данных. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, рядом или выше указываются актуальные данные.

реквизиты документа, на основании которого были внесены исправления, указываются слева на обложке. Данная запись заверяется подписью и печатью работодателя.

Ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» исправляются по-другому. Тут недопустимо зачеркивания, поэтому оформляются следующим образом:

  1. графа 1: ставится следующий порядковый номер записи
  2. графа 2: текущая дата
  3. графа 3: пишем «Запись за № таким-то недействительна». Далее через точку вносятся новые данные, если такие имеются.
  4. графа 4: данные о приказе или распоряжении, на основании которого в трудовую книжку внесены правильные сведения. Если новая запись только отменяет предыдущую, то графа 4 остается пустой.

Следование перечисленным выше требованиям позволит правильно заполнить трудовую книжку, следовательно, в случае проверки работодателю не грозит штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

За нарушения, допущенные при заполнении трудовой книжки, или за ее отсутствие санкции могут составить: для организации — 50 000 руб., для ИП — 5 000 руб.

Кроме того, корректное ведение трудовых книжек позволит избежать конфликтов с работниками, в том числе судебных разбирательств.

Подписывайтесь на канал Бухонлайн в Дзене

Источник: https://zen.yandex.ru/media/buhonline.ru/kak-zapolniat-trudovye-knijki-v-2021-godu-600e75a927eccf7f00a14cee

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.